4. PEATÜKK -: See on „Puhastusettevõtte loomise täieliku juhendi“ neljas peatükk. Oma esimese ettevõtte avamise ja juhtimise põnevusest haaramine on tegelikult ärimaailma kardinaalne patt. Ettevõtjana peate mõistma, et reaalses maailmas ettevõtlusega tegelemine on kõike muud kui lapse mäng, eriti kui proovite koristamisäris endale nime anda, kus tööstusharu on väga konkurentsitihe. Uued ettevõtted, nagu teie omad, on kaklema, et kindlustada oma koht tööstuse kõrgeimal astmel.
Hetk, mil tajutate oma ettevõtet lõbusana ja mängudena, on hetk, kus seate ohtu oma ettevõtte tuleviku. On ütlematagi selge, et algaja ettevõtja ei saa pärast äriettevõtte riigivõimude poolt ametlikult tunnustamist end rõõmsate emotsioonidega üle koormata. Kui näete neid templeid ja pitsateid juriidilistel paberitel, teeb see teid tõesti uhkeks oma väikese saavutuse üle. Seda öeldes tuleks need juubeldavad emotsioonid teisendada motivatsiooniks ja meelekindluseks, mida vajate ettevõtte järgmisele tasemele viimiseks. Üks esimesi samme järgmisele tasemele tõusmiseks hõlmab selleks ette nähtud pangakonto avamist.
Kui juhtub, et vestlete mõne finantsvaldkonna eksperdiga, ütlevad nad teile, et eduka ettevõtte üks alustalasid on võime teha selget vahet äri- ja isiklike rahanduse vahel. Miks see on nii oluline?
Sellele väga lihtsaks vastamiseks võimaldab ärirahastamise eraldamine isiklikest rahaasjadest oma vara paremini kaitsta ja ühtlasi ka äritegevuse sujuvuse, nagu te eeldate, et see töötab. Võrgustikust eemalviibimine võib olla hirmuäratav, kui olete maapiirkondade kultuse järgija, kuid kui proovite elada suurlinnas teiste inimeste töökohti ja kodusid koristades, ei saa te loota, et usaldate põrsasse sinu maja.
Esialgu tundub teile, eriti kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, üsna mugav omada ühte üksikpanga kontot, kuhu kogute kogu ettevõtte tulud ja isiklikud tulud. Sellistes tingimustes on kõik, mida peate oma raske töö hüvede saamiseks ära tegema, kuu lõpus pangale suunama ja suure rahasumma välja võtma. Kui rahanduse maailm oleks nii lihtne ja keeruline, siis võiks 5. klassi õpilased kvalifitseeruda finantsekspertideks.
Ükskõik kui meelepärane idee ühe suurema pangakonto omamine teile ka ei tundu, peate meeles pidama, et suutmatus oma äri ja isiklikke rahaasju lahutada lükkab teid kahtlemata tagasi varem kui hiljem. Kui soovite endiselt veenda, siis pöörake tähelepanu järgmistele 5 põhjusele, miks isikliku panganduse segamine teie ettevõtte pangandusega võiks katastroofi retsepti välja käia.
5 põhjust, miks peate isikliku pangakonto eraldama oma ettevõtte pangakontost
1) Ettevõtte mahaarvamise reegel : kui te pole seda terminit kursis, siis on aeg te sellega tuttavaks saada. Selle ärireegli kohaselt saab ettevõtte kulud maha arvata ainult ettevõte ise. Selle väite tõsidus on selline, et seda tasub korrata.
Nii et jällegi peaksid ettevõtluskulusid käsitlema ja maha arvama ainult ettevõtted. Teise osapoole sekkumine pole teretulnud. Raha, mida kasutatakse teie ettevõtte igapäevaste toimingute tegemiseks, ei tohiks kunagi seguneda rahaga, mida kasutate oma toidukaupade ostmiseks. Kui teie ettevõte töötab teie isiklikul pangakontol, siis on teil suur probleem, kui üritate valitsusele selgitada, et teie juhitav äri ei ole lihtsalt teie hobi. See võib isegi teie ärilitsentsi tühistada.
2) Maksuprobleemid : üks teie kui puhastusettevõtte omaniku peamisi eesmärke on veenduda, et hoiate kõik maksuga seotud komplikatsioonid täiesti tähelepanuta. Need probleemid ei kahjusta mitte ainult teie rahandust, vaid panevad teie säravale mainele ka silmatorkava pilgu. Viimane asi, mida soovite, on see, et puhastustööstuse konkurendid märgistaksid teie ettevõtte kui maksupettuse ja maksupettuse.
Endale ja oma ettevõttele maksude esitamisel on kohustuslik registreerida iga tehing eraldi. Kui teil on üks pangakonto, on kõigi tehingute tegemine palju suurem vaev, kui võiksite eales ette kujutada. Kõrgetasemelise koristustööstuse ettevõtte omanikuna ei tohiks te üheteistkümnendal tunnil nende tehingute haldamisel ja lahutamisel raisata oma väärtuslikku tundi.
See on koormus ja ajakulu, mida saate kindlasti teha ilma, lihtsalt avades oma puhastusteenuseid pakkuva ettevõtte jaoks spetsiaalse ettevõtte pangakonto. Lisaks võite nende üksikute tehingute tegemise käigus ignoreerida mõnda neist, mis võivad teid maksuhalduri halbadesse raamatutesse ajada.
3) Kontrolljälg: igasugune kiiduväärt äriõpik soovitab tungivalt hoida oma ettevõtte jaoks eraldi pangakontot. Kuid tegelikult ei nõua riigi seadus, et te seda teeksite. Teilt on vaja puhast, täpset, püsivat ja täielikku sissetuleku ja mahaarvamiste arvestust. Kuni suudate seda toota, saate seaduse kohaselt trahvi. Probleem seisneb silmitsi suurte raskustega nende selgete dokumentide koostamisel, mida pommitatakse ajaliste piirangutega. Seega tuleks teid auditeerida, et saada oma ettevõttele selge kontrolljälg. See mitte ainult ei säästa teie aega, vaid muudab teie elu palju lihtsamaks ja aitab säilitada tervislikke suhteid riigivõimudega.
4) Vastamata mahaarvamised / tähelepanuta jäetud vähendused -: seda on loendis juba varem mainitud, kuid nüüd on teil aeg mõista ja õppida olulisust, et kunagi ei jää mahaarvamisi ega jäeta tähelepanuta deduktsioone. Kui teil on mammutikonto, mis vastutab nii teie ettevõtte kui ka isiklike tehingute rahanduse eest, on teil eriti lihtne mahaarvamisi teha ja neid täielikult ignoreerida.
See kontsentreerituse puudumine rahanduse käsitsemisel võib maksta teile nii raha kui ka mis veelgi olulisem - palju aega. Kui jätate mahaarvatud mahaarvamised ja lahendate sellest tulenevad probleemid, võite lihtsalt unustada suure maksekorralduse mega ostukeskuse puhastamiseks. Need hooletud vead istutavad hävitamise seemne ükskõik millisesse ärisse, isegi suuremates maailma ettevõtetes. Kui arvate, et teie uhiuus puhastusettevõte on immuunsete mahaarvamisvigade vastu immuunne, siis eksite kahjuks.
5) ebaprofessionaalne käitumine - puhastusettevõtte omanikuna pangate oma inimressursside arvelt tohutult raha. Teie töötajad on teie teenuse osutamise ettevõtte pöördepunkt. Selle tulemusel peate kuu lõpus töötajatele välja maksma mitu palgatšekki. Kuidas see kõik seotud spetsiaalse pangakonto omamisega on ?
Pange endale nüüd 2 või 3 kuu pärast kingad. Kui maksate oma töötajatele või teistele ettevõtetele, kelle teenuseid olete saanud, kas te arvate, kas oleks tõesti väga professionaalne teile neid isikliku kontrolli kaudu hüvitada? Ebaprofessionaalne käitumine ei lähe sellest halvemaks. Seetõttu on spetsiaalse pangakonto omamine nii oluline. See võimaldab teil maksta inimestele oma ettevõtte ametliku tšekiraamatu kaudu. See mitte ainult ei lisa teie tegevusele oma klassiruumi, vaid suurendab ka teie ettevõtte kui väljakujunenud puhastusettevõtte legitiimsust.
Väärib märkimist, et puhastusteeninduse olemus ei võimalda teil tegelikult loota oma isiklikule pangakontole. Kommerts- ja elamukomplekside puhastamine ning toateenijate ja majapidamisteenuste osutamine pole midagi muud, nagu tänaval koerte või ajakirjade müük. See on suur rahaäri, kus kliendid tasustavad teid rasvapalga kontrollimisega.
Kui teil pole spetsiaalset pangakontot, kus oma ettevõttest teenitud raha talletada, pange end millalgi nii kauges tulevikus finantskatastroofi ohtu. Sõltumata sellest, kas teil on teie ettevõtte klapi all üks klient või 100, on tingimata vajalik, et teie puhastusettevõte omandaks pangakonto, mis toetab seda rahaliselt igal sammul selle arendamisel ja arendamisel.
Ettevõtte finantseerimise eraldamine isiklikest rahaasjadest on palju seotud sellega, kuidas näete end oma ettevõtte suhtes. Muidugi, olete ühel päeval peene puhastusega tegeleva ettevõtte omanik, kuid see ei muuda tõsiasja, et töötate tegelikult selle ettevõtte heaks. See võib kõlada filosoofilise paradoksina, kuid tegelikult on tööandja ettevõtte kõige olulisem töötaja. Sarnaselt sellega, kuidas töötaja finantsid ei kahjusta kunagi tema ettevõtte rahandust, peaksite veenduma, et teie kui töötava ettevõtja rahalised probleemid pole identsed teie kui ettevõtte omaniku muredega. Ainus aeg, mil teie isiklikke rahaasju saab seostada teie ettevõtte rahaga, on see, kui teie ettevõte teenib raha, mis kuulub teile õigusega pärast kõigi ettevõtte kulude katmist.
Nüüd, kui olete mõistnud spetsiaalse ettevõtte pangakonto avamise olulisuse, on teie ülesanne välja selgitada selle rahalise eesmärgi saavutamiseks kõige lihtsam ja hõlpsam viis. Teie lähenemisviis pangakonto avamisele on erinev sõltuvalt sellest, kas teie ettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja, LLC või ettevõte.
Enamikul füüsilisest isikust ettevõtjatel ja mõnedel LLC-i ettevõtjatel on tohutu eksiarvamus, et spetsiaalsed ettevõtte pangakontod on kasulikud ainult neile, kes vastutavad rahvusvaheliste korporatsioonide juhtimise eest, kes tegelevad alati kõigi oluliste välismaiste ettevõtetega. See ei ole tõsi. Kuni te ei tööta hotdogi stendist, millest varem räägiti, vajate te pangakontot sõltumata sellest, kui väike või suur teie ettevõte on. Juhul kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, peate ettevõtte pangakonto omandamiseks kahte järgmist asja.
- Teie sotsiaalkindlustuse number
- DBA
Väärib märkimist, et nii teie ettevõtte vara kui ka isiklik vara asuvad füüsilisest isikust ettevõtja rolli täitmise ajal kohtusse kaevamiseks kuumas vees. Võib-olla on see põhjus, miks enamik ettevõtjaid kipub oma ettevõtte muutma LLC-ks. See, kas soovite säilitada füüsilisest isikust ettevõtja sildi või laieneda LLC-sse, sõltub täielikult sellest, kui palju töötajaid te tööle võtate ja kui palju on teie kliente, keda te oma puhastusteenuste kaudu kavatsete algfaasis rahuldada.
Eespool mainitud DBA viitab äritegevusele . See võimaldab teil juhtida ettevõtet nime all, mis erineb teie omast. Näiteks kui teie nimi on Alan Jefferson, saate pärast ettevõtte DBA omandamist avada koristamisettevõtte nimega Jefferson Janitorial Services. Kui plaanite LLC-sildi panna oma puhastusettevõttele, on teie ettevõtte eksklusiivse pangakonto saamiseks vaja järgmist.
- LLC EIN - see on föderaalne maksu-ID vorm, mille teile IRS edastab.
- Organisatsiooni põhikiri : Selle vormi annab välja riigisekretär ja see toimib teie LLC staatuse kinnitamiseks ja kinnitamiseks.
- Tegevusleping - see on ametlik avaldus, mis on suunatud teie ettevõttele ja teie ettevõttes kaasatud liikmetele.
Selge eraldusjoone tõmbamine isiklike ja ettevõtte rahanduse vahel on oluline samm tervislike ettevõtmisharjumuste ja -tavade kujundamise suunas. Mida rangem neid tavasid hoiate, seda suuremat edu võite oma puhastusteenuste ärile oodata. Ainult eksklusiivse ettevõttekonto avamine võimaldab teie puhastusäril muutuda teiste silmis väärikamaks ja professionaalsemaks. Võib-olla on ettevõtte pangakonto just see, mida vajate, et teistesse sektoritesse sattunud inimesed ei saaks teie ettevõttele alla vaadata ja pidada seda kui meeste elukutset. Olenemata sellest, osutub spetsiaalne ettevõtte pangakonto elupäästjaks nii lühikeses kui ka pikas perspektiivis.