Kas soovite juhtida kooliettevõtet, kuid teil puuduvad oskused ja kogemused selle kasvatamiseks? Kui JAH, siis siin on iga detail, mida vajate kooli ettevõtte edukaks juhtimiseks.
Me kõik mäletame tagasi koolis, kus me lastena arvasime alati, et õpetajad ei käitu asjadega õigesti; kuidas olid liiga ahtrid, mitte piisavalt loovad, igavad jne. Kasvades vaatame mõnikord tagasi ja mõistame, kui lapselikud need eeldused olid; ja õpilaste jaoks, kes ise osutusid õpetajaks või kooli administraatoriks, saavad nad nüüd ise esmakordselt teada, kui keeruline on kooli juhtimine.
Eduka kooli juhtimine on tõepoolest tohutu ülesanne, sest see peab tegelema inimeste ja nende erinevate temperamentide haldamisega. Peate alati hoidma tasakaalu, et asjad ei läheks ühel või teisel viisil käest. Samuti peate teadma, et kui teie õpilased ei ole edukad, siis pole teie kool edukas; uuringud on seda tõestanud. Seega ei peaks koolijuhi või administraatorina keskenduma üksnes halduse edusammudele, vaid ka akadeemilisele edule.
Peaksite püüdma leida tasakaalu nende kahe vahel, sest üks teise viskamine tähendaks teie jaoks ebaõnnestumist. Selles artiklis annaksime praktilisi näpunäiteid, kuidas maksimeerida teie kui koolijuhi tõhusust ja tulemuslikkust ning luua sujuv, edukas hariduskogukond.
50 võimsat näpunäidet kooli edukaks juhtimiseks
- Pange oma prioriteedid otse üles
Kooli juhtimisel peaks kooli administraatoril olema võimalik tähtsustada koolis toimuvat. Kooli juhtimine hõlmab mitut koristustööd, mille võib väiksemate probleemide korral tõenäoliselt ära viia, kui tähelepanu vajavad kaalukamad probleemid.
Teie kooli eduka juhtimise tagamiseks peate koostama nimekirja eesmärkidest, mida kavatsete saavutada koolipäeva, kuu või aasta jooksul, ja võtma üksikasjaliku ülevaate sellest, kuidas iga päev oma aega veedate.
Laske endale päeva jooksul määratud kellaajad, et uksed sulgeda, ja keskenduge sellele, mida peate kooli õnnestumiseks tegema. Juurdepääsu piiramine võib tunduda sammu kaugusel teenindatavatest õpilastest ja õpetajatest, kuid tähtsustades oma juhtimiskohustusi, aitate lõpuks oma kooli efektiivsemaks muuta.
- Võtke aega enda organiseerimiseks
Tohutu vastutuse kandmisel on väga lihtne segadusetuks muutuda, eriti kui organisatsioon pole kunagi olnud teie tugev külg. Kuid peate teadma, et kooli halduses edukaks tegemiseks peate korraldama korrektse kuke. Kutsekoolijuhid vajavad dokumentide ja kohustuste säilitamiseks selgeid, organiseeritud süsteeme.
Kooliaasta alguses pühendage aega tõhusate süsteemide loomisele, et hallata teie töölauaga kokku puutunud dokumente. Lisaks otsustage, kuidas oma kohtumisi haldate, pühendudes paberkalendrile või digitaalsetele teavitustele.
Ajastage oma õpetaja tähelepanekuid, koosolekuid väljaspool ja isegi e-posti ja telefonikõnede külastamiseks vajalikke ajakulu. Kui korraldate oma aega ja pakute teatud toimingute jaoks kindlaksmääratud tunde, kulutate vähem aega ning olete kõigi oma kohustuste täitmisel kohal ja tõhusam.
- Kraavi paberikasutus
Üks viis, kuidas saate kõike tõhusalt korraldada, on paberite kasutamise täielik kraavimine. Paberfailide ja -vormide vähendamine või eemaldamine võib vabastada füüsilise ruumi, aidata teil paremini korraldada, säilitada paremini konfidentsiaalset teavet ja säästa raha kallite tarvikute, näiteks tooneri, tindi ja paljundusmasinate remondi jaoks. Digitaalsemale lähenemisele üleminekul saate aidata ka õpetajatel klassiruumides segadust tekitada ja kutsuda kohtumistesse suuremat paindlikkust.
- Muutke tagasiside prioriteediks
Kooli pidamise ajal on üsna asjakohane alati vastata vanemate või õpetajate küsimustele. Tegelikult peaksite selleks aega varuma. Peaksite alati täitma tagasisidevormid ja kavandama jätkuseansi, et tagasiside õpetajatega läbi vaadata ning anda aega töötlemiseks ja järelemõtlemiseks.
Ilma konkreetse ja praktilise tagasisideta ei kasuta te seda olulist õpetaja arendamise tööriista kõige paremini ära, seega võtke aega oma tähelepanekute tegemiseks, et nad jätaksid õpetajale järgmised konkreetsed, tulemuslikud sammud klassi juhendamise parandamiseks.
- Hoidke alati positiivset suhtumist
Kooli pidamise ajal võivad paljud tavalisel päeval juhtuvad asjad panna teid võimetes kahtlema, kuid just siin peate seda positiivset suhtumist väntama ja uskuma, et lõpuks lähevad asjad paremaks; ja nad teevad seda sageli.
Teie vastutus on seada oma kooli jaoks lava, nii nagu teie õpetajad seadsid oma klassiruumidele lava. On väga oluline, et võtaksite seda tõsiselt, sest kui kooli administratsioon kaotab oma positiivse külje, peegeldub see õpetajatel ja õpilased saavad seda alati tajuda ning nad võtavad seda haavatavuse tõttu.
- Ärge pange kõigis küsimustes vaeva nägema
Nagu ma enne ütlesin, võib kooli pidamine olla keeruline ja keskmine päev võib esitada palju teemasid, mis võivad närve pingutada, kuid siin on oluline teada, mida tasub üle auru puhuda ja mida mitte. Peate mõistma, et mitte iga küsimusega ei pea tegelema ja mitte igale küsimusele tuleks tähelepanu pöörata. Tehke kindlaks, mille eest seisate, ja võitlege selle nimel, mis on oluline.
- Pange oma õpilased esikohale
Valitsus ja sellega seotud ametid muutsid palju kordi reegleid, kuidas nende arvates tuleks kooli juhtida ja kuidas õpilasi kohelda. Muidugi peavad nad seda tehes silmas kooli ja õpilaste üldist heaolu, kuid kogenud kooli administraatorina ei tohiks te lubada, et need seadused segavad teie õpilaste üldist heaolu. Vältige seda, et meedial või poliitilistel päevakavadel oleks takistus oma õpilaste jaoks kõige parema valiku otsustamiseks.
- Omaks tehnoloogia
Maailm on läinud tehnika poole ja te peaksite endaga tutvuma. Selle probleemi vältimine ei vii teid kuhugi ja see võib isegi aidata teie kooli reitingute langetamisel. Õppige tehnoloogia rakendamist koolis vajalikes valdkondades ja õpetage õpetajaid nendega kursis olema.
- Hoidke keskasutust kursis
Kogumisinfo võib teile haiget teha rohkem kui see, mis kooli juhtimisel abiks on. Peate mõistma, et teie õpetajad ja muud kooli administraatorid võivad olla teie liitlased või kriitikud sõltuvalt sellest, kuidas te neid kohtlete. Kui te neid hästi kohtleksite, seisaksid nad teie kõrval, aga kui te neid harjataksite, kasutaksid nad teid alati oma kõrvalkõne tagumikuna. Nii et küsige kindlasti nende nõuandeid ja andke neile aeg-ajalt teada oma reisist.
- Ole alati lahke ja hell
Kui räägite oma õpilastest, õppejõududest ja vanematest, peate alati olema nende vastu lahke ja hell. Seda seetõttu, et lahus toob muu hulgas inimestes endast parima ja õpetajatele antud omadus võib õpilastele külge hõõruda.
- Looge visioon, kirjutage see üles ja alustage selle rakendamist
Ära pane oma nägemust sahtlisse ja looda parimat. Iga otsus tuleb selle visiooniga kooskõlla viia. Kogu organisatsioon jälgib, kui teete otsuse, seega on järjepidevus ülioluline. Jällegi peate selles osas eeskuju näitama. Te ei tohiks visiooni luua ja eeldada, et teised jooksevad sellega läbi, kui olete kõik tagasi. Unustage, see ei töötaks. Te peate alati olema kõiges juhtiv, samal ajal kui teised järgivad.
- Teie kool peab olema kogu aeg kõigile lastele
Kui teie kooli eesmärk on eelistada ühte õpilaste komplekti teiste ees ja siis teate, et olete end ebaõnnestumiseks seadnud. Teie otsused peavad olema kooskõlas, et need oleksid eranditult kõigi teie õpilaste huvides.
- Palkage õigeid inimesi
Peate teadma, et õpetajad jäävad lastega tihedamini suhtlema ja suhtlevad nendega. Kui teete palkamise ajal vale valiku, võib see teie õpilastele palju negatiivset mõju avaldada. Ja kahju võib olla juba tehtud, enne kui teie ja teised kooli administraatorid sellest teada saavad.
Jällegi, ühel või teisel põhjusel kibestunud õpetajate palkamine võib mürgitada teiste meelt teie või õpilaste vastu, nii et enne kooli administraatorite palkamist peaksite püüdma teha palju uuringuid. Peale selle ei tahaks oma õpilaste keskele panna seaduserikkujat või kapi-pedofiili. Palgake inimesi, kes toetavad teie nägemust, kes on säravad ja kellele meeldivad lapsed.
- Leidke iga päev aeg puhata või mõelda
Kooli pidamine hõlmab inimeste juhtimist ja mida rohkem õpetajaid ja õpilasi teil on, seda rohkem põhjuseid peate muretsema. Peate tagama, et võtate päeva jooksul oma kontoris aja maha, et lihtsalt puhata ja asjadest üle mõelda.
Seda aega saab kasutada nende sõlmekate küsimuste ületamiseks, mille kohta olete mõelnud, kuidas neid lahendada, või võite lihtsalt tassi kohvi võtta ja aju puhata. Kuigi paljud kooligraafikud ei pruugi seda lubada, tuleb mõistlikkuse huvides siiski aega varuda.
- Võtke vastutus hea ja halva eest
Kui teie kooli või organisatsiooni probleemid asuvad teie all ja lahendused asuvad teie kohal, siis olete end muutnud ebaoluliseks. Kooli geenius peitub koolis. Probleemide lahendused on peaaegu alati teie ees. Püüdke neid alati otsida. Kooli administraatorina ei tohiks te kunagi rüvetaja mütsi kanda. Teadke, et olete vastutav selle eest, mis teie koolis juhtub, ja olge enda ees, et olla iga olukorra ees.
- Kas teil on väga selged ootused
Enamiku kooliadministraatorite jaoks võivad nende ootused olla tipptasemel, vaevates isegi mõistlikkuse poole. See iseenesest ei võimalda tervislikke töösuhteid. Veenduge, et teie õpetajatel ja teistel töötajatel oleks teadmisi, ressursse ja aega ootuste täitmiseks. See näitab austust. Andke inimestele võimalikult palju autonoomiat oma töö, eelarve, aja ja õppekava haldamiseks. Autonoomia on eesmärk, kuigi peate siiski kontrollima.
- Püüa anda päringutele jah
Jah on üks sõna, mis võib suhetes palju muuta. Sama kehtib ka kooli pidamise ajal. Teie õpetajad tulevad alati iga päev erinevate taotlustega, nii palju kui saate, vastake alati jaatavalt. See paneks neid tundma, et olete nende jaoks alati kättesaadav.
Kui otsene jah ei oleks lubatav, proovige leida viis, kuidas muuta olukord asjaosaliste kasuks. Ainus edusamm, mida te kunagi teete, on risk ja muidugi on mõnel õpetajal alati hullumeelseid ideid, kuid kui te seda kriitiliselt vaatate, võite leida ohutu maandumise kuskilt, mis sobiks kõigile.
- Ärge alati oodake üksmeelt
Kakskümmend protsenti inimestest on vastu kõigele ja kõigele, mida te teete või ütlete. Selle mõistmisel tuleb vältida kompromisse tegemisel sellega, mida tegelikult tuleks teha, sest soovite kõiki kaasas kanda. Kui proovite alati konsensusele jõuda, juhivad teid 20 protsenti; ja enamasti ei juhtu kunagi seda.
- Muudatused tuleb teha kiiresti
Kui ootate koolikultuuris muudatuste tegemist liiga kaua, olete juba keskpärase käitumise eest karistanud, kuna lubate seda. Siis on muutused rasked ja hakkad tegema halbu tehinguid. Kuigi on tõsi, et inimesed on muutuste üle üldiselt meelt, aga kui alustaksite neid õigel ajal ja õigetel põhjustel, saaksite sellest üle ja teeksite seda piisavalt kiiresti.
- Halda isiksuse kaudu
Õpetajad on kõik inimesed ja sellisena on neil erinevad isiksused. Te ei saa neid kõiki ühtemoodi hallata. Mõni peab kuulma nende arvamust, mõni vajab veel rohkem kinnitust, mõni vajab väljakutseid, mõni aga naeratust ja nalja. Mida paremini neid mõistate, seda paremini vastavad nad teie vajadustele. Nii et hallake erinevates stiilides vastavalt sellele, kes nad on, ja ärge pange neid kõiki ühte korvi.
- Seadke mõned tulemusnäitajad
Rahulolu on ilmselgelt peamine näitaja, mille abil saate tulemusi jälgida. On ka teisi. Kas olete mõelnud soovitusmäärade, kaotatud tundide (õpetaja tühistamiste tõttu), eksamite / atesteerimise edukuse määrade kohta? Sõltuvalt sellest, mida soovite oma kooli teha, on andmete kogumiseks palju kvantitatiivselt mõõdetavaid viise, mis aitavad teil ja teie õpetajatel koos paremaks muutuda. Tulemusenäitajad võivad ühtlasi aidata teil teada saada, kuidas teie preemiaid kujundada.
- Looge stiimuleid
Kui näitajad näitavad suurenenud jõudlust ja kvaliteet tõuseb, on mõistlik, et sellises win-win stsenaariumis peaksid kasu olema ka õpetajale. Kui marginaalid on piiratud, võite oma stiimulitega loov olla: kasumi jagamise, eesmärkide saavutamise boonuse, lõbusate päevade, ekstra tasustatud puhkuse jne kaudu. Nimekiri on lõputu; peate lihtsalt mõtlema, mis sobib teie olukorraga.
- Õppige, kuidas korralikult motiveerida
Rahast tähtsam on motivatsioon. See võib viimase näpunäitega võrreldes tunduda paradoksaalne, kuid uuringud on näidanud, et inimestel ei õnnestu hästi ainult raha tõttu. Seega on teie kui juhi kohus osata motiveerida. Üks motivatsiooni eeldusi on usaldus.
Kas teie õpetajad usaldavad teid? Kas olete veetnud nendega piisavalt aega, et see juhtuks? Kui nad usaldavad teid, kuulavad nad teid tõenäolisemalt ja on rohkem motiveeritud tegema seda, mida te palute. Lisaks on väga oluline, et teate nii õigesti õnnitleda kui ka noomida. Kui seda tehakse halvasti, võivad tagajärjed olla üsna rasked.
- Las nad olla loovad, kuid teie tingimustel
Igal kogenud õpetajal on oma tee õpetamiseks tavaliselt oma väljakujunenud oskuste, tehnikate ja materjalide komplekt. See võib olla kahjulik ja raskesti hallatav, kui teie koolis kasutatav meetod on selle peamine müügipunkt.
Õpetajatelt tuleks esineda, nad on kunstnikud. See tähendab, et nad on loomingulised ja neil tuleb seda lubada. Miks siis mitte veeta üks päev aastas loovusseanssi juhtides? Hankige konsultant ja uurige võimalusi oma kooli paremaks muutmiseks. See on väga lõbus, see annab energiat ja näitab teile, kuidas olla koolijuhataja, kes teeb tõsiseid pingutusi nende seisukohtade kuulamiseks, teie vajadustele järeleandmisi tegemata.
- Treeni järjepidevalt
Õpetajad, isegi kui nad õpivad, armastavad ka õppida. Nad mõistavad tõhusalt koolitust ja õppimise põhimõtteid ning seetõttu on neil tohutu kirg ise õppida. Isiklikul arengul ja tehnilisel väljaõppel on nii palju eeliseid, et on üllatav, kui harva on selliseid õpetajaid leidmas. Sellised teemad nagu inimestevaheline suhtlus, õppimis- ja õpetamisvõtted, materjalide kasutamine (nii veebiväliselt kui ka veebis) on kõik head ideed.
- Andke neile konkreetsed projektid, mille kallal töötada
Kui aeglasel hooajal või isegi pühade ajal on regulaarselt seisakuid, siis on see suurepärane võimalus anda õpetajatele mõned projektid, mis võivad teie koolile tohutult kasumit pakkuda. Näiteks võite paluda neil katsetada erinevaid veebiplatvorme, töötada välja õpilaste tervituspaketi või uurida paremaid materjale.
Neile vastutuse andmine ei tähenda, et peate neile rohkem raha maksma, kuid see näitab siiski teie usku nende võimetesse. Jällegi peate tagama, et need kohustused ei satuks teise inimese ametijuhendisse; vastasel juhul võivad nad öelda, et te ei usalda enam nende pädevusi.
- Võtke juhtimis- ja suhtluskursus
Võite olla suurepärane õpetaja, kuid ainuüksi see ei teeks teist suurepärast koolijuhti ega administraatorit. Kui teile tundub, et teie kooli juhtimine on üsna keeruline, peate võib-olla võtma kursuse juhtimise ja kommunikatsiooni alal. Võite selle võtta igas vanuses ja kogemuste tasemel.
Uuringud, mis ühendavad neuroteadusi, motivatsiooni, intelligentsust, emotsioonide kasutamist ja palju muud, oleks tore. Juhtimine ja juhtimine moodustavad nüüd Ameerika Ühendriikide kutseõppe turust 35% - see on tõend selle kohta, kui oluliseks sellised kursused on saanud.
- Ole oma töötajatele kättesaadav
Enamikus koolides kipuvad koolide administraatorid oma kabinettides end varjama ja suhtlevad õpetajatega vastumeelselt ainult siis, kui nad seda vajavad. Mõned otsused, eriti palkade osas, võetakse vastu ilma konsultatsioonideta. See on säilitada väga halb poliitika. Hea kooli administraator peaks ta alati õpetajatele ja teistele töötajatele kättesaadavaks tegema. Samuti on väga oluline olla siiras ja pöörata tähelepanu, kui annate neile aega.
- Istuge nende tundidesse
Nagu ma juba varem ütlesin, on õpetajad teie põhiteenus. Peaksite tähelepanu pöörama sellele, mida nad teevad. Kuidas saate neid tegelikult hallata, kui teil pole aimugi, mida nad teevad? Jah, saate tagasisidet ka teistelt töötajatelt, kuid mõelge, kui kasu on paarist klassist aastas istumisest ja vaadake, kuidas nad hakkama saavad.
Õpetajad tunnevad, et keerukatest teemadest rääkimisel olete tõesti huvitatud ja loodetavasti teie suhtes heatahtlikum. Te ei peaks kogu aeg pahaks panema, kui näete asju, mis teile ei meeldi, pigem kasutage seda võimalusena, et anda ehtsat, kasulikku tagasisidet ja teada saada, mis toimub.
- Olge kursis
Hoidke end kursis kõigi uute töövahendite ja tehnikatega, mida hariduses rakendatakse. Koolitage oma personali ja õpetajaid regulaarselt, et hoida neid kursis õppekava ja õpetamismeetodite värskendustega. Hoolitsege kõigi moderniseeritud varustuse eest ja tutvustage töötajatele nende täitmist ja toimimist. Teie ja teie töötajate võrgundusvõimalused on lõputud, nii et jätkake pingutusi kõigi regulaarsete värskendustega kursis hoidmiseks.
- Looge kultuur, mida saab teha
„Saab hakkama“ kultuur on seotud positiivse suhtumisega, mis tungib teie kooli kogukonda ja mis tuleneb kohe alguses kaasnevate inimeste kaasamisest; inimesed, kes tunnete, et olete kompetentsed seda tööd tegema ja on väga ise motiveeritud; inimesed, kes teavad oma tööd ja on sellest vaimustuses. Need inimesed loovad hea positiivse kultuuri, mille tulemuseks on teie kooli kõrge produktiivsus ja edu.
- Õppige tõhusalt suhtlema
Eduka kooli juhtimiseks on hea suhtlemise kunst selline, mida kõik koolisüsteemis õppima peavad ja kooli omanik juhtima peab. Viletsa või üldse mitte suhtlemise tagajärjel tekivad paljudes koolides paljud probleemid. Sel juhul peab edukas kool suhtlema kõigi tasandite töötajatega. Sellistes koolides on madalaima astme töötajad kõige vanemate töötajatena lihtsalt kursis kooli missiooni, selle teenuste, kultuuri jne.
- Pidev kasvatamine
Edu pole ühekordne asi. Edukad ettevõtted jäävad edukaks, sest nad arendavad pidevalt edu ja jäävad seetõttu edukaks. Pidev viljelemine on seega edu saavutanud tegurite pidev ja järjekindel poleerimine ja lihvimine kooli omaniku, juhtimismeeskonna ja kogu tööjõu pideva koolituse kaudu uutel ja täiustatud viisidel kooliäri tegemiseks. kooskõlas asjade Interneti selle ajastu praeguse reaalsusega.
- Digiteeri oma arhiveerimissüsteem
Üks suur probleem, millega paljud traditsioonilisi meetodeid kasutavad koolid silmitsi seisavad, on õpilaste arhiveerimine. Vaatamata sellele, et kooliruumides on mitu arvutit, peavad mõned administraatorid silmitsi seisma paljude segaste stsenaariumidega, kui andmeid üle ujutatakse.
Kui infosüsteem on nõrk ja teabe hulk hakkab käest ära minema, on koolil keeruline jälgida kõiki pisidetaile, näiteks õpilaste elulugu, akadeemilisi andmeid, trahve, allahindlusi jne. Sellistes olukordades on suurem võimalus andmete kadumiseks. Kogu arhiveerimissüsteemi digiteerimine piirab selliste ebamugavuste tekkimise võimalusi. Kogu oluline teave võib olla administraatorist vaid hiireklõpsu kaugusel.
- Kasutage veebipõhist koolihaldussüsteemi
Mis tahes kooli haridusosakond on alati pidevas ohus, eriti kui lõpueksamid on lähemal. Mõnikord varastatakse eksamid või ei märgita mõnda õpilast õiglaselt, kuna sadu eksameid on kuhjatud ühe õpetaja lauale.
Veidi koormuse leevendamiseks saab veebipõhist koolihaldussüsteemi kasutada automaatseks arvutamiseks ja aruande koostamiseks. Nii saaks osa koormat õpetajate õlgadelt maha lasta, tuues kaasa õpilaste õiglase märgistamise.
- Toetage oma õpetajaid
Teie koolid kulgevad palju sujuvamalt, kui õpetajad tunnevad, et teil on distsipliini saatekirja saatmise ajal teie selg taga. Õpetajatega usalduse loomine võimaldab paremat suhtlemist, et saaksite õpetajaga vajadusel konstruktiivset kriitikat esitada.
Tõsi on see, et mõned õpetajad kuritarvitavad distsipliiniprotsessi, saates iga õpilase, kes käitub veidi valesti, kontorisse. Kuigi nende õpetajatega võib olla pettumust valmistav, peaksite neid siiski mingil määral toetama.
Te ei taha kunagi, et õpilane tunneks, nagu saaks ta õpetada õpetajale teie vastu või vastupidi. Kui tekib olukord, kus usute, et õpetaja saadab liiga palju pöördumisi, laskuge uuesti suhetesse, mis teil nendega on, selgitage nähtavat mustrit ja minge tagasi plaani, mida õpetajatelt oodatakse.
- Ole järjekindel ja õiglane
Administraatorina ei tohiks te eeldada, et iga õpilane, lapsevanem või õpetaja meeldib teile. Olete olukorras, kus on praktiliselt võimatu mitte sulgedest ruffida. Võti on austuse teenimine. Austus aitab teil koolis palju probleeme lahendada. Palju austust teenitakse, kui suudate distsipliiniotsuste tegemisel olla järjepidev ja õiglane.
Näiteks kui õpilane paneb toime konkreetse distsipliini rikkumise ja teie annate karistuse, siis tuleks seda käituda samamoodi, kui mõni teine õpilane paneb toime sarnase kuriteo. Erandiks on see, kui õpilasel on olnud mitu rikkumist või kui tegemist on järjepideva distsipliiniprobleemiga, peate võib-olla vastavalt sellele tagajärgi parandama.
- Dokumentide väljaandmine
Ainus kõige olulisem asi, mida distsipliiniprotsessi käigus teha tuleb, on küsimuste dokumenteerimine. Dokumentatsioon peaks sisaldama sellist teavet nagu õpilase nimi, suunamise põhjus, kellaaeg, viidatav õpetaja nimi, asukoht, toimingud.
Dokumenteerimisel on mitmeid eeliseid. Dokumenteerimisprotsess pakub kaitset teile ja kaasatud õpetajatele, kui mingi distsipliini juhtum peaks kunagi kohtumenetluse algatama. Dokumenteerides iga nähtavat distsipliini juhtumit, näete distsipliiniprotsessis moodustuvaid mustreid.
Mõned neist mustritest hõlmavad; millised õpilased on kõige rohkem suunanud, millised õpetajad suunavad kõige rohkem õpilasi ja mis kellaajal toimub suurem osa distsipliinide suunamistest? Selle teabe abil teete muudatusi ja muudatusi, et proovida parandada teie poolt kuvatavaid probleeme.
- Tunnege oma ringkonnapoliitikat ja asjakohaseid riigi seadusi
Järgige alati oma linnaosa poliitikat ja protseduure. Ärge kunagi tegutsege väljaspool neid juhiseid, mis teile on seatud. Need on olemas teie kaitsmiseks ja kui te neist kinni ei pea, võite kaotada oma töö ja võidakse kohtu ette astuda.
Kontrollige alati asjakohaseid osariigi seadusi, eriti juhtudel, mis hõlmavad peatamist või läbiotsimist ja arestimist. Kui teil juhtub kunagi midagi, milles te pole päris kindel, peaksite võtma aega mõne muu administraatoriga rääkimiseks või oma piirkonna advokaadi poole pöördumiseks. Parem on olla ohutu kui kahetseda.
- Ole rahulik, aga ole aga ahne
Kooli administraatoriks olemise eeliseks on see, et kui õpilane saadetakse teile distsipliini saatekirja saatel, olete üldiselt rahulikus meeleolus. Õpetajad teevad mõnikord rutakaid otsuseid, kuna õpilane on neid mingil moel provotseerinud ja kontorisse saatmine võimaldab olukorra lahendamiseks kolmandal osapoolel.
Mõnikord on see vajalik eriti siis, kui õpetaja tunnistab, et konkreetse õpilasega suheldes võivad nad olla emotsionaalselt liiga emotsionaalsed. Mõnikord vajab õpilane aega ka rahunemiseks. Sama oluline on, et te oleksite kange.
Andke neile teada, et olete vastutav ja et teie ülesanne on neid distsiplineerida, kui nad vea teevad. Administraatorina ei taha te kunagi liiga maine mainet. Tahad olla ligipääsetav, nii et ärge olge liiga kõva ninaga. Ole rahulik, kuid kange ja õpilased austavad sind kui distsiplinaarmeest.
- Kehtestada toimimisjuhend
Iga aasta alguses antakse õpilastele ja õpetajatele muudetud institutsiooniline kood. Selles leiate ringkonna poliitika õpilaste käitumise ja distsipliini kohta. Kasutades seda juhisena, koostage käitumisjuhend, mida saab klassiruumides arutada ja postitada.
See harjutus on kasulik isegi nooremate õpilaste klassiruumile, kes pole veel õppinud lugema, kui tõlgite iga reegli lihtsateks, hõlpsasti meeldejäävateks sõnadeks ja lausute neid koos. Olge valmis vastama küsimustele ja arutama, miks iga suunis on oluline.
- Ärge muutke esimesel aastal midagi
See näpunäide on abiks koolide administraatoritele, eriti neile, kes just värskelt konkreetsesse kooli asusid. Esimese aasta peate kasutama keskkonna õppimiseks ning suhete vaatlemiseks ja loomiseks. Õpetajad panevad muudatusi pahaks, nii et veenduge, et kõik teie hiljem välja pakutud muudatused oleksid seda väärt ja et enamus neid vajadusel tunnustaks.
- Tutvuge regulaarselt oma õppejõududega
Regulaarne kohtumine õpetajatega on üsna oluline, kui soovite oma kooli edukalt juhtida. Neid kohtumisi kasutatakse kaebuste lahendamiseks ja koolide tõhususe suurendamiseks. Valmistage õpetajad ette arutatava teema ette ja austage inimeste aega. Need kohtumised ei pea olema pikad, hoidke need võimaluse korral lühikeseks ja pidage kinni faktidest.
- Näidake üles tunnustust
Ärge kunagi väärtustage seda, et tänate oma töötajaid suurepärase töö eest. On teada tõsiasi, et inimesed on alati õnnelikud, kui nende väheseid pingutusi hinnatakse. Peaksite oma õpetajaid hindama selle töö eest, mida nad õpilastega teevad. Väike märkus aeg-ajalt hindamise kohta läheks kaugele.
- Viige vihased vanemad kõigepealt õpetajaga rääkima
See on üks viis muuta teie õpetajad koolis asjakohaseks ja ühtlasi ka ülesannete delegeerimise viis. Kui pärast õpetajaga rääkimist probleemi ei lahendata; laske neil olukorra parandamiseks teiega ühendust võtta. Sa peaksid olema alati viimane vahendaja ja mitte esimene.
- Võtke vastu, et te pole täiuslik
Muidugi pole keegi täiuslik ja mida varem hakkad endale seda ütlema, seda parem sulle. Mõista alati, et teil pole kõiki vastuseid ja et vajate abi ka teatud asjades. Samamoodi peate ka mõistma, et ka teised pole täiuslikud. See realiseerimine aitaks teil kõige suhtes paremini otsustada.
- Ära ole töönarkomaan
Kooli juhtimine on stressi tekitav, isegi parimatel päevadel. Hoolitseda on vaja tuhat ja üks väike detail koos õpetajate ja õpilaste kaebustega. Te peaksite püüdma end aeg-ajalt nii-öelda puhkama panna, et te end üle ei pingutaks. Samuti julgustage oma töötajaid tervisliku ja tasakaalustatud eluga koju minema.
- Omage oma kooli visiooni
Teil peab olema nägemus sellest, kuhu teie kool suundub või kuhu soovite, et see suunduks, või maine, mida soovite selle saavutamiseks. Need on tõepoolest teie nägemused. Hea ja hästi rakendatud visiooni abil saate oma koolist edu saavutada. Pange tähele, et te ei saa selle visiooni nimel iseseisvalt tööd teha, seetõttu peate õpetajad ja muud töötajad kaasama teiega samasse tahvlisse.
- Omaks uusi ideid
Üks teine näpunäide, mis aitaks teil kooli edukalt juhtida, on alati uute ja kasulike ideede omaksvõtmine. Kui teie või mõni teie õpetaja avastab midagi uut, siis kaasake kõik õppimisse ja koos uurima. Ärge tehke ideest loobumise kombeks, sest need pole sellised, millega olete harjunud. Püüdke anda igale ideele võimalus näha, kas see sobib teie kooli hästi.
- Ära arva, et õpetajad tahavad sind oma sõbraks
Muidugi võite juhina soovida oma õpetajatega sõbralikke suhteid, kuid peate meeles pidama, et see pole lubatud. Õpetajad ei näeks teid kunagi kui sümpaatset partiid, vähemalt mitte kõiki õpetajaid. Õpetajad soovivad vaid seda, et teie kool korralikult töötaks, et vähendada nende igapäevaseid probleeme. Kui olete selle saavutanud, olete nende heades raamatutes, kuid palun proovige mitte oodata rohkem.