Kui mõned töötajad kuulevad “ärikohtumist”, hakkavad nad kohe mõtlema igavale sündmusele, kus juhtkonna töötajad saavad end näidata, samal ajal kui nooremstaabid on sunnitud istuma ja kuulama. Kas soovite, et töötajad mõtleksid teie ärikohtumistele ? Ma arvan, et mitte.
Ärikohtumised peaksid olema midagi, mida töötajad ootavad - võimalus õppida uusi oskusi, suhelda ja suhelda. Kuid kui ärikohtumised toimuvad alati samas igavas kohas või kontorikonverentsiruumis, kahtlen, kas oleks midagi huvitavat oodata.
Nii et proovige oma järgmise ärikohtumise jaoks teha midagi tavapärasest erinevat. Mine kuhugi mujale. Korraldage midagi lõbusat ja võite lihtsalt paremaid tulemusi saada. Samuti peaksite meeles pidama, et ärikohtumised ei tähenda ainult kohtumisi oma töötajatega, vaid ka oma investorite, aktsionäride, sidusrühmade või isegi klientidega.
10 ärikohtumise asukohaideed suure tootlikkuse saavutamiseks
1. Ürituste keskused
Sündmuskeskuse konverentsi- või koosolekusaal võib tuua värsket õhku ja õiget õhkkonda, mida vajate ajurünnakuks ja õppimiseks. Ürituste keskustel on tavaliselt ärikohtumiste jaoks vajalikud ruumid ja neil on väiksemad nõupidamisteruumid kahele kuni viiele inimesele, kui just seda vajate.
2. Söögikohad ja kohvikud
Kui korraldate eelarvega ärikohtumist ega vaja projektorit ja valjuhääldisüsteeme ning võõrustate vaid väikest arvu inimesi, on see teie jaoks parim valik. Võite lihtsalt otsida kena, mitte liiga rõveda kohviku, kus saaksite oma külaliste seltsis istuda ja koosolekuid mugavalt pidada.
Siiski on oluline küsida eelnevat luba või küsida nende reegleid koosolekute korraldamiseks. Te ei soovi, et teie külalised oleksid piinlikud, kui söögikoht või kohvik ei luba oma ruumides koosolekuid pidada.
3. Kuurordid
Üks hea asi ärikohtumiste kuurordis korraldamisel on see, et teie külalised saavad ka mõneks päevaks lõõgastuda ja põgeneda linna saginast. Nad saaksid värskendada oma meelt, hinge ja proovida teie järgmiseks ärikohtumiseks spaakuurorte, ärikuurorte, rannakuurorte, golfikuurorte või metsiku elu kuurorte.
4. Kruiisilaevad: kas olete kunagi mõelnud korraldada oma ärikohtumised kruiisilaeval? Mis võiks veel põnevam ja põnevam olla? See on üks kohtumine, mida teie külalised kindlasti ootavad.
5. Saared
Kui saate seda endale lubada, leidke väga kena saar ja viige oma külalised maha vaikseks ja privaatseks nädalavahetuseks. Lisaks huvitava kohtumissessiooni korraldamiseks on teie külalistel ka palju lõbusaid tegevusi, mis muudavad sündmuse väga meeldejäävaks.
6. Ranches-: võiksite kaaluda ka oma ärikohtumiste korraldamist rantšos. Ranchi kuurorte on kümneid, mis pakuvad külastajatele väga lahedat atmosfääri ja võimaldavad neil olla loodusele lähemal.
7. Hotellid
Ärikohtumise korraldamine hotellis on üsna mugav. Hotellid pakuvad sündmuste planeerijatele kõikehõlmavaid elamusi; head asukohad, majutus, söötmine, transport ja meelelahutus. Te ei pea muretsema millegi muu pärast, kui saate hea hotelli, mis toetaks teid ja pakuks kõiki vajalikke võimalusi, et muuta oma ärikohtumised meeldejäävaks ja edukaks.
8. Raamatupoed: lihtsate, lühikeste ja ametlike kohtumiste jaoks on raamatupood väga hea koht väga lühikeste ärikohtumiste pidamiseks. See on väga hea idee kodust pärit ettevõtjatele, kellele ei meeldi idee kohtuda oma kodus klientidega.
9. Rahvaraamatukogud
Veel üks suurepärane idee inimestele, kes kavandavad ärikohtumisi eelarvest, on kasutada rahvaraamatukogusid. Mõnes avalikus raamatukogus on koosolekuruumid, kus nad võimaldavad liikmetel koosolekuid pidada. Kui see on koosolek, kus soovite oma külalisi meelelahutada, oleks avalik raamatukogu selliste kohtumiste korraldamiseks väga vale koht.
10. Internet
E-kohtumisi saate korraldada ka Internetis, ilma et peaksite endale või oma külalistele stressi pakkuma. See on tegelikult väga hea inimestele, kes võõrustavad rahvusvahelisi kohtumisi. Videokonverentside ja kohtumiste korraldamiseks on palju tööriistu ja rakendusi. Näited on GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer ja Join.me. Mõned neist tööriistadest on tasuta, osade eest peate maksma märgi. Näiteks Google'i hangouts on täiesti tasuta.