Uue toote lansseerimise jaoks täiusliku pressiteate kirjutamine

Pressiteade on väga kasulik suhtlusvorm. Seetõttu on tungivalt soovitatav, et ettevõtted kasutaksid pressiteadete kirjutamisel parimaid meetodeid, et avalikkusega tõhusalt suhelda. Kas soovite õppida, kuidas kirjutada avalikkuse tähelepanu köitvat pressiteadet ? Siis ma soovitan teil lugeda.

Mis on pressiteade?

Pressiteade on ettevõtte ametlik avaldus veebis või mujal asuvatele meediaväljaannetele. See võib teenida mitut eesmärki, näiteks teatada uue toote turuletoomisest või leevendada kahjulikke kuulujutte ettevõtte või kaubamärgi kohta, et taastada klientide lojaalsus ja usaldus.

Näiteks oletame, et ettevõttes tehti oluline muudatus, peate välja andma avalduse pressiteate, et teavitada neid sellise sündmuse toimumisest ja kuidas see mõjutab ettevõtte või organisatsiooni tulevikku. See võib olla pressiteade, mis teavitab avalikkust uue tootesarja turuletoomisest, või võtmeisiku töölevõtmisest organisatsioonis või poliitiline pressiteade sündmusele, mis just toimus riigis või osariigis, olenevalt sellest, kumb see on.

Pressiteate peamine eesmärk on aidata ettevõttel, ettevõttel või riigil meelitada väärtuslikke suhtekorraldusettevõtteid, mis omakorda suurendab ettevõtte positiivset mainet. Heal pressiteatel on selles põhielemendid ja enamik juriidilisi isikuid kasutab seda avalike suhete jaoks. Tavaliselt lastakse mänguasjadega seotud uudiseid avalikkuse ette eesmärgiga provotseerida meedia tähelepanu. Ettevõtted vajavad seda, kui nad tahavad, et neist räägitaks, ja kui nad soovivad, et uudiseid avaldataks rohkemdel platvormidel. Pressiteated võivad sisaldada mitmesuguseid uudiseid, mis võivad sisaldada tutvustusi, auhindu, saavutusi ja finantsandmeid.

Kuna pressiteade on üks tõhusamaid vahendeid, mida ettevõtted avalikkusega suhtlemiseks kasutavad, peaksid selle välja töötama hea suhtlemis- ja suhtekorraldusoskusega inimesed. On oluline, et õpiksite pressiteadete kirjutamist, kuna see võimaldab teil edastada sidusrühmadele olulisi uudiseid. Hea pressiteade toob enamasti positiivse tagasiside.

Hea pressiteate sisu

Hea pressiteade peaks sisaldama seda kolme peamist teavet teiste hulgas;

  • Ribareklaam - ribareklaam peaks sisaldama pressiteate väljastanud isiku või ettevõtte ajakava kuupäeva ja kontaktteavet.
  • Pealkiri - see on pressiteate pealkiri ja see peaks olema kirjutatud lühikese ja otse punkti vormis olevana.
  • Juhtliin -: see peaks olema pressiteate esimene lõik, mis sisaldab lühikokkuvõtet sellest, kuidas pressiteade peaks välja nägema.
  • Põhiosa - see on teine ​​lõik ja see peaks esimese lõigu sisu alt välja käima.
  • Sulgemine - see on pressiteate lõplik sisu ja sisaldab ainult märki #, mis tähistab pressiteate lõppu.

Vaatame nüüd läbi tõhusa pressiteate vormistamise;

Kuidas kirjutada perfektset pressiteadet sündmuse või uue toote lansseerimise jaoks

I. Pressiteate ajastus -: Mainisin eelpool, et see peaks olema üks ja mitte ainult pressiteate peamine sisu; see peaks olema teave, mis ilmub teie pressiteate lehel esimesena. Ajastus tuleks leida lehe ülaosast. See võib olla viivitamatu vabastamine, vabastamine pärast või vabastamine enne seda.

II. Väljalaskekuupäev -: kohe pärast aja saabumist peaks ilmuma väljalaskekuupäev; see on praegune kuupäev, millest te pressiteadet kirjutate.

III. Pealkiri : Pressiteate pealkiri on pärast avaldamiskuupäeva; pealkiri peaks olema lühike ja otse punkti suunatud. Proovige muuta pealkiri tähelepanu haaravaks ja sisutihedaks.

IV. Pressiteate teinud üksikisiku või ettevõtte kontaktteave -: pressiteate väljavõtte teinud isiku või ettevõtte kontaktteave tuleks loetleda vertikaaljoontes selles järjekorras; kontaktisiku nimi, postiaadress, e-posti aadress ja võimalusel veebisaidi aadress.

V. Asukoht -: see peaks sisaldama linna nime; linn ja asukoht, kus üritus toimus või toimub.

VI. Väljaande teema või sisu -: siin sisaldub tõeline teave, mida proovite avalikkusele jagada. See peaks algama teema lühikese kokkuvõttega; siis peaks järgima esimest lõiku, mis selgitab kogu olulist teavet, teised lõigud laiendavad esimeses lõigus sisalduvat teavet.

VII. Muud üksikasjad -: kui olete kirjutamise lõpetanud, peaksite lisama ühe või mitu teiste klientide iseloomustust ( eriti kui see on uue toote pressiteade ) ja ka seda, kust kliendid saavad selle teema kohta lisateavet.

VIII. Järeldus - Kui olete kirjutanud kõik, mida soovite pressiteates sisaldada, jätate rea tühiku ja lisate numbri ###, see tähendab pressiteate kirjutamise lõppu.

6 tegurit, mida tuleb oma ettevõttele pressiteate kirjutamisel arvestada

a. Avaldage tõest teavet

Pressiteate koostamisel peaksite lisama ainult uudiseid, mis on väärtuslikud nii ettevõttele kui ka avalikkusele. Veenduge, et see, mida otsustate avalikkusele levitada, oleks tõsi ja sellest kasu saajatele, kes seda saavad. Te ei tahaks valeuudiseid avaldada, kuna see võib teie ettevõtte mainet oluliselt mõjutada.

b. Meisterdage meeldejääv pealkiri

Hea pressiteade sisaldab pealkirja, mis on lühike, kuid meeldejääv. Peate arvestama, et ühe päeva jooksul avaldatakse tuhandeid pressiteateid. Uudistesaate ja reportereid pommitatakse erinevate ettevõtete lõputute avaldustega. Pealkiri tuvastab nende inimeste huvi, kes tahavad teie uudiseid lugeda. Pange need kindlasti paksus kirjas ja lisage allpool alapealkiri, mis sisaldab teie pealkirja täiendavaid selgitusi.

c. Teie esimene lõik peaks lugeja tähelepanu juhtima

Kõigi uudistega, mida meedia iga päev saab, peaksite eeldama, et neil inimestel poleks kogu päeva teie artiklit lugeda. Tavaliselt kulub neil avalduse skannimiseks vaid mõni sekund ja nende väärtuslike sekunditega saavad nad juba teada, kas avaldus on uudisväärt või mitte. Seetõttu on esimene lõik teie pressiteate põhiosa. Proovige kaasata enamik, kui mitte kõiki, mida peate oma pressiteate esimestesse ridadesse lisama. Muutke see huvitavaks ja veenduge, et sõnum on lugeja tähelepanu köitmiseks piisavalt võimas.

d. Jagage oma teavet teises lõigus kokkuvõtlikult

Teine lõik peaks sisaldama põhjuseid, miks uudised on teile ja avalikkusele olulised. Tehke see kindlasti lühidalt ja proovige võimalikult vähe sõnadega oma seisukohta saada. Teie selle osa sõnad peaksid lugejat liikuma panema, et loo kohta rohkem teada saada ja sellest kirjutada.

e. Sisestage oma ettevõtte logo ja üksikasjad

Lisage pressiteates kindlasti oma ettevõtte logo. Kui ettevõte on hästi tuntud, siis tõenäoliselt ei kõhkle lugejad teie pressiteate lugemiseks aega võtmast, kui nad logo ära tunnevad. Kui ei, siis hõlbustab logo vähemalt teie ettevõtte tundmist. Lisage ka ettevõtte kontaktandmed, nii et kui lugejad soovivad teie ettevõtte uudiseid üle võtta, saavad nad teiega kohe ühendust võtta.

f. Skaneerige oma pressiteates grammatilisi vigu

Kontrollige oma grammatikat. Kõigist vigadest, mida peate vältima, on pressiteate avaldamine, mis sisaldab palju grammatilisi vigu. Hästi koostatud ja grammatiliselt mõistlik pressiteade loob ajakirjandusest positiivse mulje. Internet on täis näiteid varem koostatud pressiteadetest. Hea pressiteate struktuuri õppimiseks võite neid vaadata.

Ülaltoodud on üksikasjalikud juhised pressiteate kirjutamiseks ja neid tuleks rangelt järgida. Kasuliku teabe edastamine on iga ameti jaoks ülioluline. Firma ei toimi ainult oma sisekeskkonna kaudu. See õitseb, luues suhteid väliste kasutajatega - ja üks parimaid viise selleks on hea pressiteate avaldamine.

See on vorming hea pressiteate kirjutamiseks, kuid selleks, et saada selgem ülevaade pressiteate väljanägemisest, kirjutan allpool esitatud näidise abil pressiteate näidise. Võtame allpool oleva proovi Hiina restorani nimega Ceser Plizer pressiteatena; pressiteatega teatatakse nende restorani uue keti avamisest teises linnaosas.

Pressiteate näidise või vormi näidis

'Viivitamatuks vabastamiseks

Hiina toitlustaja Ceser Plizer

Hääl (847) 94059868

Faks (847) 374657847

www.ceserplizer.com

Springfield.

CESERI PLIISERI KINDASÖÖTLEMISE SUUR AVAMINE COLOMBUSE AVENNIS

Springfield; 21. detsember 2015. Ceser Plizer avas Columbuse avenüül uue hiina restorani; restoran on Ceser Plizer restoranide kett ja on sama kõigi teiste Cezer Plizer Hiina restoranidega.

Cezer Plizer, mis on tuntud teie hiina lemmikköökide pakkumise poolest, lähendab oma teenuseid nüüd Springfieldis Columbus Avenuumis elavatele inimestele. Uue müügipunkti avamine peaks toimuma eeldatavasti 21. detsembril murrangulise avatseremooniaga. Siiani on uus Cezer Plizer ainus restoran, kus pakutakse hästi valmistatud hiina toite ja kohmakat keskkonda ning see on väga soodsa hinnaga; muutes selle samal ajal heaks kombinatsiooniks hea söögikorra, mugavuse ja ökonoomsuse tagamiseks.

Avatseremoonia algab nimetatud kuupäeval kell 16.00 ja tasuta kutse saate Ceer Plizeri veebisaiti külastades, et oma kutse koopia alla laadida. Riietuskood on valge ülaosa ja sinine sukkpüks, et muuta sündmuse teemavärv. Lisateabe saamiseks pöörduge meie klienditoe poole;

www.ceserplizer.com või

Hääl (847) 94059868

Faks (847) 374657847

10 tähelepanu pöörava hea pressiteate tunnused

Hea pressiteate kirjutamine tähendab mõistmist, mis muudab pressiteate tänapäeva maailmas tõhusaks - kus enamik pressiteateid avaldatakse veebis, mitte trükimeedias.

Kahjuks kirjutavad tänapäeval enamikku pressiteateid inimesed, kellel puudub nõutav taust ja oskused ning kes võtavad vastu strateegiaid, mis töötasid viimati aastakümneid tagasi. See selgitab, miks paljud pressiteated ei suuda oma kirjastaja eesmärke saavutada ja miks on eksiarvamus, et pressiteated on surnud, muutunud populaarsemaks. Siin on kümme omadust tõhusast pressiteatest, mis saavutab oma eesmärgid tänapäevases maailmas.

1. See on kirjutatud professionaalselt

Kui sirvite tonni pressiteateid veebipõhistes pressiteadetes "prügimäed", leiate, et enamik täna avaldatud pressiteateid on rämps. Selle põhjuseks on asjaolu, et enamiku neist kirjutavad inimesed, kellel puudub nõutav taust kommunikatsiooniteaduse ja avalike suhete alal, näiteks vabakutselised kirjanikud, kes ei tea ettevõttest ega kaubamärgist midagi pressiteate avaldamist.

Hea pressiteate peab kirjutama keegi, kellel on põhjalikud teadmised ettevõtte või kaubamärgi kohta ja kellel on professionaalse pressiteate koostamiseks vajalikud oskused.

2. See keskendub ühele eesmärgile

Pressiteade kirjutatakse ja avaldatakse sel eesmärgil. See võib olla ettevõtte või kaubamärgi poolt uue toote väljakuulutamine. See võib olla tarbijate teavitamine tööstuse uuest arengust. Ja see võib olla kahjulike kuulujuttude leevendamine ettevõtte või kaubamärgi kohta. Kuldreegel on kinni pidada ainult ühel eesmärgil.

Kui mitme eesmärgi seadmine ühes pressiteates muudaks selle liiga pikaks, võib see lugeja pigem segadusse ajada kui valgust saada.

3. Selles käsitletakse küsimust ammendavalt

Hea pressiteade keskendub ühele teemale ja kurnab seda. Kui see on mõeldud uue toote väljakuulutamiseks, annab see toote kohta kõik asjakohased üksikasjad. Ja kui see on mõeldud mõne muu teema käsitlemiseks, sisaldab see kõiki selle teemaga seotud üksikasju. Ühesõnaga, hea pressiteade jätab lugeja valgustatud ja rahulolevaks.

4. See on lühike

Hea pressiteate veel üks omadus on kokkuvõtlikkus. Kuigi see ei tohi jätta olulist detaili välja, tuleb see kirjutada võimalikult väheste sõnadega, et lugejal igav ei hakkaks. Tõde on see, et inimeste tähelepanu on üha raskem meelitada ning ebavajalike sõnade ja lausetega täidetud pressiteate avaldamine tõmbab inimesi pigem eemale kui meelitab neid tähelepanu.

5. See näitab selgelt ettevõtte asukohta

Miski ei saa olla produktiivsem kui hästi kirjutatud pressiteade, mis köidab lugejaid ja edastab ettevõtte või brändi sõnumi, kuid ei sisalda ettevõtte asukohta ega muid olulisi üksikasju.

Ehkki ettevõtte üksikasjad leiate lihtsa veebiotsingu kaudu, ei käi enamik lugejaid sellest “kergest” valust läbi. Suurte ja väga populaarsete ettevõtete või kaubamärkide jaoks ei pruugi see mingisuguseid puudusi tuua, kuid väiksemate või arenevate kaubamärkide jaoks on see tohutu puudus.

6. See sisaldab alapealkirja

Ehkki alapealkirja roll pressiteates võib olla ebaselge, pakub see lugejatele tõesti väärtuslikke täiendavaid juhiseid, kuna see aitab neil otsustada, kas jätkata väljaande lugemist või liikuda millegi muu juurde. Niisiis, heal pressiteates peab olema meeldejääv alapealkiri, mis pealkirja täiendab.

7. See sisaldab multimeedrit

Enamik tänapäevases maailmas tähelepanu pälvinud pressiteateid sisaldab fotot või videot, valdav enamus neist sisaldab ainult fotot. Seega on oluline lisada pressiteatesse asjakohased fotod, et need eristuksid ja esteetiliselt ahvatlevamaks muuta.

Pressiteatesse lisatavate asjakohaste fotode näideteks on tootefotod, diagrammid, infograafikud, ettevõtete juhid ja kõrge eraldusvõimega logod.

8. See on skannitav

Möödas on päevad, mil lugejad said kannatlikult läbi lugeda hiiglaslikud tekstiplokid, mis sisaldasid vähe lõiku. Heas pressiteates kaasaegses maailmas peavad olema väiksemad lõigud, mis koosnevad vähestest lausetest ja palju tühja ruumi. Selle põhjuseks on asjaolu, et inimeste tähelepanuulatus on lühenenud ja nad nüüd pigem skaneerivad kui loevad. Väiksemad lõigud ja tühik muudavad skannimise hõlpsamaks.

9. See sisaldab asjakohaseid linke

Hea pressiteade sisaldab linke selle sisuga seotud autentse teabe asjakohaste allikate juurde. Eesmärk on tõestada lugejale, et kirjanik pole esitanud mingeid kontrollimatuid väiteid. See suurendab lugeja pressiteates sisalduva teabe usaldusväärsust.

10. See julgustab jagamist

Pressiteate lõppeesmärk on edastada ettevõtte sõnum võimalikult paljudele inimestele. Hea moodus selle hõlbustamiseks kaasaegses maailmas on kaasata pressiteatesse ühiskondlikud jagamisnupud ja julgustada lugejaid jagama teavet oma sõprade ja sugulastega sotsiaalmeedias.


Lemmik Postitused