8. PEATÜKK: See on kaheksas peatükk peatükist “Fotograafiaettevõtte loomise täielik juhend”. - Paljud fotograafiaettevõtte omanikud väidavad, et ärimaailm ei võta nende ettevõtteid tõsiselt. Ehkki nende väidete taga võib olla palju tõde, ei muuda see asjaolu, et kui fotograafiaäriga seotud ettevõtjad esitavad sellised avaldused, kõlavad need üsna irooniliselt.
Selle põhjuseks on asjaolu, et märkimisväärne osa lootustandvatest fotograafiaettevõtete omanikest ei võta oma organisatsiooni tõsiselt. See argument tuleneb asjaolust, et fotograafiaettevõtete omanikud ei tunne sageli vajadust võtta kinni hõivatud ajakavast ja keskenduda oma ettevõttele eelarve eraldamisele.
Fotograafiaäri nõuab eelarvestamist
Võite oma fotograafiaettevõtte loomisel olla sellises olukorras, kus eelarve koostamise ja sellest kinnipidamise vajadus võib tunduda olematu. See ekslik oletus tuleneb taas fotograafiaettevõtte kui kunstiinstitutsiooni ja kasumil põhineva ettevõtluse vaheliste joonte hägustumisest. Iga tulu ja kasumi teenimiseks mõeldud organisatsioon peab põhinema konkreetsel ja põhjalikul eelarvestruktuuril.
Seetõttu on eelarve eraldamine hädavajalik ettevõtte olemasolu jaoks selles valdkonnas, rääkimata selle õnnestumisest. Ilma eelarve koostamiseta on ettevõtete omanikele äärmiselt keeruline, peaaegu võimatu algatada oma ettevõtte süstemaatiline ja püsiv areng ning seda jätkata. Tegelikult võib teadmatus eelarvelise jaotamise tavade osas viia ettevõtte kalduvusse ja konkurendid ja konkurendid vasakult, paremalt ja keskelt komistada. See on eelarve koostamisel suur tähtsus. Väga lihtsate sõnadega on see, et leib ja või tagavad selle, et ettevõte kasutab maksimaalselt ära talle kättesaadavaid vahendeid.
Ainulaadne ülevaade teie ettevõttest
Paljud professionaalsed fotograafid, kellel puuduvad kogemused ettevõtluse alal, lõpevad sageli uimastamise ja tühja väljendiga, kui neilt küsitakse oma eelarvekavade kohta. Kui osutute sellise ettevõtte omanikuks, võite olla kindel, et teie ettevõte on väga halvas seisukorras.
Ettevõtte tegeliku juhina on teil kohustus omada kõiki teie ettevõtet puudutavaid tulevikuplaane kivisse. Eelarve puudumine näitab teie suutmatust kavandada ja ettevõtjad, kes ei suuda ette planeerida, on need, kes tõenäoliselt pühitakse konkurentsi laine alt jalule ja libisevad allamäge, kuni nad jõuavad tööstuse vihmaveerennideni.
Teki allosas olemine pole kindlasti midagi sellist, mida oma ettevõtte jaoks soovite, seetõttu on äärmiselt oluline, et te keskenduksite eelarve koostamisele, enne kui hakkate tähelepanu pöörama põnevamale tegevusele, milleks on loominguliste turundusideede ja strateegiad. Hea äriinimesena tuleb kõigepealt naelutada oma põhitõed ja kui tegemist on fotograafiaettevõttega, pole vaevalt midagi nii algelist kui eelarve algusest peale saamine.
Eelarve määratlemine ja kirjeldamine
Tõenäoliselt on teie peas eelarve jaotamise teema kohal hõljumas tohutud segaduspilved. Mida täpselt mõistab inimene mõistega "eelarve koostamine"? Erinevalt paljude inimeste eeldatavast pole eelarve koostamine nii lihtne kui rahasumma märkimine, mille te oma äritegevusele kulutate.
Tegelikult käsitletakse eelarve koostamisel rohkem neid protsesse ja protseduure, mida peate avalduse koostamiseks arvesse võtma, mitte avaldust ennast. Sa ei saa lihtsalt ringi liikuda juhuslike arvude märkimisega, mis kõlavad ahvatlevalt. Igal teie esitatud joonisel peaks olema mõistlik loogika ja seda peab toetama ulatuslik uurimistöö. See kõlab nagu suur pingutus ja vaeva nõudev õppimine ning just see on eelarve koostamine.
Võib-olla on see põhjus, miks naiivsed ja mõnevõrra letargilised ettevõtjad kipuvad eelarves hoiduma, üritades vältida kõiki kirglikke ettevõtmisi, mida nad peavad veatu eelarveplaani koostamiseks läbi tegema. Kui sõna eelarve tuleks äriterminoloogias määratleda, siis võiksite seda kirjeldada kui figuuri, mis ütleb teile täpselt, kui palju võite oma ettevõtte teatud aspektile kulutada, et saaksite end oma ressursside ees vastutavana hoida.
Ettevõtluse kasvu oluline ja väljakutseid pakkuv komponent
Nagu varem mainitud, on eelarve seadmine kõike muud kui tükk tükk. Enne kui saate tulla välja kulutusi piiravate arvudega, peate olema täiesti teadlik sellest, kus olete teie ja teie fotograafiaettevõtete professionaalne kasv. Teie kasvu ja arengu kiirus on üks peamisi tegureid, mis mõjutavad teie eelarve suurust. Mida suurem on kasvutempo, seda suurem on eelarve edasise arengu kohandamiseks ja hõlbustamiseks tulevikus.
Siiski võite valida, kas mängida kaitset ja tulla välja piiratud eelarvega, et panna oma kulutustele jalutusrihm ja takistada ennast löömast oma kaaluklassist kõrgemale. Ükskõik, millise strateegia valite, on eelarvestamine ettevõtte kasvu ja säilimise tagamiseks hädavajalik.
Seos ettevõtluse eesmärkide ja eelarve koostamise vahel
Peale selle, kui vaatate hästi läbi oma ettevõtte praeguse seisukorra ja hindate selle tuleviku kasvuväljavaateid, peate enne eelarve koostamist arvesse võtma ka oma ettevõtte eesmärke ja ambitsioone. Kui arvate, et enne teie ettevõtte jaoks seatud eesmärgi saavutamist peab teie ettevõte tegema märkimisväärse pinna, siis peate oma eelarvet suurendama.
Vastupidisel juhul võite oma eelarve lihtsalt kokku tõmmata ja lasta oma ettevõttel aeglasemas tempos kasvada, teades kogu aeg, et see jõuab päeva lõpuks üsna mugavalt eesmärgini. Kui mõtlete selle peale, pakub eelarve eraldamine teile suurepärase võimaluse heita pilk oma ettevõttele uhiuue perspektiiviga ja hinnata seda ka täiesti teise nurga alt.
Põhimõtteliselt võimaldab see teil uuendada ja täpsustada oma arusaamist teiega seotud fotograafiaärist. Kui ettevõtjatel on oma ettevõttest põhjalikud teadmised, on neil pikemas perspektiivis enam kui tõenäoline.
Mis teeb eelarve efektiivseks?
Saate seada oma eesmärgid vastavalt eelarvele või saate oma eelarve seada vastavalt eesmärkidele. Mõlemad on sobivad viisid teie ettevõtte juhtimiseks. Iga-aastase kampaania eesmärgi määramisel peate kõigepealt välja mõtlema, mida teie eelarve teenib.
Näiteks kui olete professionaalne fotograaf, kes on fotograafiaäris suhteliselt uus, siis peaksid teie ressursid olema kulutatud selleks, et teie stseenis müra tekitada või teisisõnu luua oma ettevõtte identiteet ja parandada selle nähtavust turuplats. Seetõttu tuleks teie valitud eelarve täita nii, et see saavutaks eesmärgi tuua teie ettevõttele rohkem tähelepanu.
Suurem osa teie käsutuses olevast rahast tuleks kulutada teie ettevõtte nähtavuse suurendamiseks. Kui suudate selle eesmärgi aasta lõpuks saavutada, siis võite olla kindel, et eelarve eraldamine või eelarvestamine oli tõhus. Enamasti jäävad ettevõtted oma eesmärkidest madalamale, kuid see pole põhjus arvata, et eelarvekavad on läbikukkunud. Kuni teie ettevõte on eelarve eesmärkide saavutamisega kursis, võib eeldada, et eelarve kavandamisel pole vaevalt midagi viga.
Müügi- ja turundusriistade rahaline lisamine teie fotograafiaäris
Kui proovite oma fotograafiaettevõtte algstaadiumis turul mõnda lainet luua, peaks teie eelarve olema suunatud sellele, et teie ettevõte saaks ehitada oma müügi- ja turundustööriistu. Müügi- ja turundusriistad on kõige tõhusamad meediumid, mille kaudu saate juhtida valdkonna esindajate tähelepanu oma ettevõttele.
Teisisõnu tuleks eelarve kulutada selliste alustalade loomisele, mis on vajalikud tähelepanu keskpunkti viimiseks ja inimeste veenmiseks uskuma, et teie ettevõte on usaldusväärne, seaduslik ja väärt seda kohta, mille ta on turul taganud. Nende põhiliste turundus- ja müügivahendite loomine või arendamine peaks teie fotograafiaäri esimestel aastatel olema teie jaoks esmatähtis.
Lihtsalt seetõttu, et teie eelarve on mõeldud sellel perioodil olema turundusekeskne, ei tähenda see, et teil on litsents kulutada valdav protsent oma rahast oma turundus- ja müügiplaanide toitmiseks. Teie toodete ja töötajate pakutavate teenuste kvaliteedi parandamiseks tuleb jaotada märkimisväärsed eelarveosad. Kui teie teenused ja tooted ei varmu teie meeldejäävatele turundussiltidele, siis läheb kogu eelarve, mille olete kulutanud turundus- ja müügivahendite loomisele ja täiustamisele, lihtsalt raisku.
Eelarve muutmine koos fotograafiaäri kasvuga
Pärast seda, kui olete veetnud tööstuses mitu aastat kogemuste kogumist fotograafiaettevõtte igast piirkonnast ja nurga alt, saate kavandada oma eelarve motiivide ja dünaamika muutmist vastavalt oma uuendatud eesmärkidele ja ambitsioonidele. Äriplaanid, mis teil olid fotograafiateenuse ettevõtte jaoks ettevõtte esimestel aastatel, ei jää kindlasti samaks, kui 7–10 aastat on möödunud.
Tegelikult on teil tungivalt soovitatav muuta äristrateegiaid ja eelarve jaotamise tavasid, et olla kursis viimaste arengutega tööstuses. Kui te seda ei tee, tõlgendatakse seda teie võimetusena kohaneda ning ettevõtete pankrotti minek on kohanemisvõime puudumine. Kui olete veetnud kümme aastat tööstuses, üle elanud konkurentsi ja arenenud selles teatud määral, on teil tõenäoliselt stabiilne tulude voog ja muljetavaldav klientide kogu, kes on teie tööga rahul.
Teisisõnu, see on etapp, kus oleksite saavutanud oma algse eesmärgi - luua oma ettevõttele identiteet ja teha selles valdkonnas märk. Sel hetkel peaksite keskenduma teie käivitatud kasvutempo hoidmisele või jätkusuutlikkusele, et teie ettevõte ei langeks ja areneks aja jooksul edasi.
Kui olete veetnud esimesed 3 aastat valdkonnas ihaldatud meistritiitli taga ajades (mis antud juhul moodustab korraliku osa turuosast), siis on teie järgmine eesmärk kaitsta tiitlit nii kaua kui võimalik, ilma järele andmata. teie lootused võita mitte nii kauges tulevikus suurem tiitel (suurem tiitel viitab suurema turuosale tööstuses).
Eelarve muutmine fotode loovuse ja asjatundlikkuse kasvuga
Sageli öeldakse, et peate oma eelarvestrateegiaid muutma, kui teie ettevõte on piisavalt suur, et sulanduda fototööstuse muusse sektorisse. Ehkki see väide vastab tõele, ei mainita selles asjaolu, et eelarvestamise taktikat tuleb muuta ka siis, kui soovite jääda samasse tööstussektorisse, kuid olete valmis võtma ette keerukamaid ja loovamaid ülesandeid.
Näiteks kui teie nišš on pulmapiltide tegemine ja kui olete jäädvustanud ilusaid hetki tavapärastes pulmatseremoonia seadetes kogu riigis, võiksite proovida töötada paaride jaoks, kellel on pulmatseremooniate jaoks ekstsentrilised ja uuenduslikud seaded, näiteks pulmatseremoonia kruiisilaeval.
See mitte ainult ei anna teile täiendavat kogemust valdkonnas, vaid lisab teie teadmistele ka suures osas. Olles osa väljakutsuvatest ja loovatest ülesannetest, saate oma töötajatel parandada oma oskusi ja valmistuda ette vastama tööstuse kõrgeimatele standarditele. Mida loomingulisem olete oma tööga, seda paremad on teie võimalused kliendi nimekirja täiendada.
Näide eelarve muutmisest, mis põhineb uuendatud fotograafia ekspertiisil
Selle loovuse jaoks ruumi saamiseks peate oma eelarvet ühel või teisel viisil muutma või laiendama. Tulles tagasi eelmise näite juurde, kui soovite, et teie fotograafiaäri oleks kruiisilaevadel pulmatseremooniate korraldamisel kõige parem, siis peate oma töötajate koolitamiseks või nende koolitamiseks jagama teatud osa oma rahast materjal pardal olevate fotode tegemise kunsti täiustamiseks.
Te ei saa oodata, et teie fotograafid, kes on harjunud tagaaedades, kirikutes ja aedades pilte tegema, on äkki mere- või laevafotograafia eksperdid. Seega peate investeerima palju raha, et veenduda, et nad on väljakutseks valmis. See investeeringumuutus tuleks teie eelarves ette näha, vastasel juhul võite kaotada raha, mida oleks võinud palju targemalt kulutada.
Rahvamajanduse arvepidamise eelarvestamine fotograafiaäris
Kuna teie loovuse tase kasvab iga ülesande täitmisel, on teil üha enam võimalusi oma fotograafiateenuste osutamiseks riiklikul tasandil. Teisisõnu, spetsialiseerumisoskuste täiendamine võimaldab ühel päeval teil arvestada rahvamajanduse arvepidamisega töötamise skeemi. Seda kutsute oma fotograafiaettevõtte viimiseks järgmisele tasemele või tutvustamiseks suurtele liigadele.
Suuretes liigades töötamise privileegiga kaasneb vastutus muuta oma eelarvet vastavalt rahvamajanduse arvepidamise monumentaalsetele nõudmistele. Rahaliste vahendite eraldamine rahvamajanduse arvepidamisele pole kindlasti maailma kõige lihtsam töö ja tegelikult võib see osutuda kõige raskemaks asjaks, mida olete fotograafia valdkonnas töötava ettevõtjana kunagi teinud. Sellise töö puhul on veamäär äärmiselt kitsas, seetõttu peab teie eelarve koostamine olema täiuslik, et saaksite oma toiminguid teostada võimalikult sujuvalt.
Kui teile tundub, et sellise olulise ja ulatusliku eelarve koostamise ülesanne on teie jaoks liiga suur, siis võite alati pöörduda tipptasemel konsultandi poole. Ehkki peate konsultandile tema kvaliteetsete teenuste eest heldelt hüvitama, on iseenesestmõistetav, et saadud teenus on iga senti väärt. Lisage kindlasti oma eelarveplaanidesse ka konsultandi kulud. Teie käsutuses oleva tipptasemel konsultandi abil pakutakse abi visuaalide loomisel, mis osutuvad oluliseks riikliku kliendibaasi ligimeelitamisel.
Eelarvestamine, et hõlbustada fotograafiatööstuse suurema turu hõlvamist
Kui teil on kõik oma töö välja mõeldud ja olete valmis toote turule tooma, peate kaaluma turundusassistendi või konsultandi palkamist, kes suudab tagada teie turundus- ja müügistrateegia ülima tõhususe ja tulemuslikkuse. Fotograafiaäri algfaasis peate investeerima raha turundus- ja müügivahendite loomisse. Kui olete arenenud positsioonil või kui teie ettevõte on valmis turgu ja majandust domineerima, peate investeerima turunduskonsultandi juurde.
Turunduskonsultandi sissetoomine põhjustab taas muudatusi teie eelarveplaanides. Seda kahel lihtsal ja konkreetsel põhjusel. Esimene on seotud turunduskonsultandi kulude kandmisega. Sarnaselt eelarvekonsultandiga ei tule turunduskonsultant kindlasti odav. Kui soovite saada temalt parimaid teenuseid, peate konsultanti nägusalt premeerima.
Lisaks toob turunduskonsultant tõenäoliselt teie turundus- ja müügistrateegiatesse drastilisi muudatusi. Enamasti aitab turunduskonsultant teil turunduskulusid vähendada ja seega peate oma eelarveplaane kohandama, et need vastaksid teie ettevõttesse tehtud uutele muudatustele.
Varude asendamise arvestamine fotograafiaäris
Toimub loendamatu arv muudatusi, mida peate kohandama, kui teie ettevõte kasvab kiire tempoga. Nende hulgas on teie tehtud varude muutus. See kehtib eriti fotograafiaettevõtete kohta, kus peate veenduma, et kõik teie kaamerad ja kaamerate varustus on ajakohased ja sünkroonis fototehnoloogia valdkonnas hiljutiste arengutega. Vanade ja vananenud kaamerate, lisaseadmete ja seadmete kasutamine takistab teie ettevõtte kasvu ja halvendab teie toodete ja teenuste kvaliteeti. Seega on täieliku ja ulatusliku aastaeelarveplaani koostamisel hädavajalik võtta arvesse uue inventari ostmisega seotud kulusid.