5. PEATÜKK -: See on „Puhastusettevõtte loomise täieliku juhendi“ viies peatükk. Teie kui puhastusteenuseid pakkuva ettevõtte uhke omaniku ülesanne on tagada, et teie klientide kodud ja töökohad oleksid puhtad, korras ja korras. igal ajal nii, et elu- ja töötingimusi ei kahjustataks mingil viisil, kuju ega vormis.
Kas mõtlesite siiski iga kord, kuidas kavatsete tagada oma väärtusliku puhastusettevõtte jätkuva olemasolu ja edu, kui seisavad silmitsi ootamatu ja soovimatu õnnetusega? Kui kassil on 9 elu, väärib vähemalt teie enda ettevõtmist selline ettevõtmine, kes on üles ehitatud niisuguse tööka ettevõtja higi, pisarate ja vere järele, kes on teie enda moodi.
Pärast seda, kui olete oma ettevõtte legaliseerinud ja selle raha eest spetsiaalse pangakonto kaudu hoolt kandnud, on teil aeg mõelda, kuidas tulla toime ebamugavate asjaoludega, millega võite tõenäoliselt kokku puutuda, kui teie ettevõte töötab ja töötab. Just selles õigeaegses ristmikus peate tõsiselt kaaluma võimalust oma ettevõtte jaoks vajaliku kindlustuse omandamiseks, enne kui on liiga hilja.
Enne kui saate hakata kavandama kompetentse personali palkamise või puhastusteenuste turunduskava koostamise või nn „fänni järgimise” loomise kavandamist, peate keskenduma sellele, et oma ettevõtte kindlustusosa saaks korda tehtud ja tolmutatud. Ettevõtte kindlustamine on eduka ettevõtte juhtimise üks olulisemaid aspekte. Kindlustus ei pruugi tunduda algaja ettevõtja, näiteks teie enda silmis sugugi nii märkimisväärne, et ta võib olla huvitatud uute võimaluste otsimisest tulude maksimeerimiseks ja suurema kasumi teenimiseks. Kui aga küsite nutika ja eduka ärimehelt kindlustuse olulisuse kohta, ütlevad nad teile, et kindlustuseta äri on ette nähtud läbikukkumiseks.
Ettevõtjana ei tohiks teie tähelepanu koondada ainult tehnikatele ja strateegiatele, et parandada oma ettevõtte mainet, tulusid ja repertuaari. Mõnikord on teie ettevõtte jätkuva olemasolu tagamise kavandamine või teisisõnu - teie ettevõtte püsimajäämise tagamine uskumatult konkurentsitihedas puhastustööstuses - see on teie ettevõtte arengu võti. Kindlustus pole pelgalt formaalsus, vaid pigem vajadus, ilma milleta te lihtsalt ei saa.
Miks vajate oma puhastusettevõttele kindlustuskatet?
Ettevõtluskindlustuste ja kindlustusvormide arv on tavainimesele peaaegu loendamatu. Kõigil erinevatel kindlustus- ja kindlustuspoliisidel on aga üks ühine tegevuskava - see on ettevõtte kaitsmine kahju eest. See hõlmab rahavoo ja selle sisemise väärtuse kaitsmist ettenägematute katastroofiliste kahjude eest. Millele need kaotused täpsemalt viitavad ?
Enamik alustavaid ettevõtjaid teeb vea, eeldades, et kindlustust on vaja ainult siis, kui ettevõttel on oht sattuda loodusõnnetuste või inimtegevusest tingitud katastroofide või õnnetuste kätte, mis võivad ettevõtte kinnisvara varemeteks muuta. Et olla täiesti selge, on ülalnimetatud katastroofiliste kaotuste mõiste palju laiem kui õnnetused ja „loodusõnnetused” ning võib viidata paljudele asjadele, mis võivad takistada teie äritegevuse sujuvust.
Need kaotused, millest räägitakse, võivad olla midagi füüsilisest kahjustamisest kuni juriidilise vastutuseni töötaja varguse või intellektuaalse omandi vargusteni. Ettevõtte kaitsmiseks saate oma ettevõtte kindlustada erinevalt valitsuse või kolmanda osapoole sekkumisest tingitud tavapärase tegevuse katkestustest. Nagu näete üsna selgelt, pole kontoriruumides puhkenud tulekahju ainus kord, kui peate oma kindlustusjuhi helistama.
Nende kahjumite mitmekesine olemus võib sundida teid arvama, et kindlustuspoliisid on keerukad ja raskesti mõistetavad, kuid raketiteadlasel pole vaja teada kindlustuse paremaid külgi ja seda, kuidas tehtud kindlustuspoliise kõige paremini kasutada. saadaval teile kui puhastusteenuste ettevõtte ettevõttele. Ettevõtte kindlustamise põhiidee on tagada teie ettevõtte pikaajaline stabiilsus ja vähendada pankrotiohtu, mis on iga ettevõtja õudusunenägu, rääkimata koristusteenuste osutamisega seotud ettevõttest.
Kas ettevõtluskindlustus aitab ainult teid halvimateks stsenaariumiteks ette valmistada? See pole alati nii. Ettevõtte positiivse vara kaitsmine on üks peamisi põhjuseid, miks ettevõtjad tunnevad vajadust oma ettevõtte kindlustamiseks. See võib hõlmata pöördelisi töötajaid teie ettevõttes, ilma kelleta toimingud lagunevad. Mõnel juhul kasutavad ettevõtjad lahkumis- või pärimisstrateegiate rakendamiseks kindlustuskavasid. On üsna selge, et kindlustusvõimalused on sõna otseses mõttes lõputud. Veelkord, on oluline mõista, et hoolimata sellest, mis teie kindlustuse taga on, kavatseb poliis kõige tõenäolisemalt kasu teie ettevõttele, mitte ei põhjusta selle langust.
Millist kindlustuspoliisi peate oma puhastusettevõttele?
Ettevõtte kindlustusi, mida võite oma puhastusettevõttes kaaluda, on palju. Võttes arvesse kindlustuse hiiglaslikku mitmekesisust, on ülimalt oluline istuda koos oma äripartneritega (kui neid on) ja arutada oma puhastusteenuste ettevõtte potentsiaalseid riske. See arutelu peaks sarnanema hindamissessiooniga, kus osutate oma ettevõtte raudrüüle lingid. Kui usute, et mõni teie ettevõtte valdkond on katastroofiliste kahjude suhtes haavatav, on mõistlik tellida selle piirkonna kindlustuspoliis. Teie kohus on välja selgitada, milline kindlustuskaitse teenib teid ja teie ettevõtet kõige paremini.
Vara ja varustuse kindlustus
Kui mõelda, millist kindlustuskaitset peaksite taotlema, on esimene asi, mida peate arvestama, oma ettevõtte vara turvalisus. Kuna alustate puhastusteenuste äriga, sisaldab teie vara laia valikut seadmeid, tööriistu ja tooteid, mis on ehitatud ainuüksi sise- ja välistingimustes asuvate kinnistute hooldamiseks. Oma vara ja varustuse kindlustamine pole lihtsalt soovitus, vaid pigem ärikäsk.
Samuti on oluline arvestada, et vara ja varustuse kindlustamine tuleb alati teha asendamise hinnaga. Vara ja seadmed võib koos märgistada varudena. Varude kadumise või kahjustuste vastu kindlustamine on puhastustööstuses osalevatele ettevõtjatele kohustuslik lihtsalt seetõttu, et tegemist on varude mitmekesisuse ja nende kasutamise sagedusega.
Näiteks kui teil on sõlmitud leping tohutu kaubanduskompleksi puhastamiseks, võite ette kujutada, kui palju pudeleid plekieemaldaja igapäevaselt vaja läheb. Teisisõnu, selle uskumatu koguse plekieemaldite hoidmiseks on teil vaja kindlat kohta. Kui eeldada, et plekieemaldusvahendiga plastpudelid on tuleohtlikud, siis kuidas saaksite tulekahju puhkedes ja need väärisplastipudelid tuhaks vähendada ? Kui teil oleks plekieemaldajate kindlustuskaitse, saaksite tekkinud kahjud üsna hõlpsalt ümber pöörata ja takistada teie ettevõttel komistamist, mis on tingitud plekieemaldajate puudusest.
Vastutuskindlustus on veel üks kindlustuskate, millega peaksite olema hästi kursis. Selle kindlustuse saamine võib pikas perspektiivis osutuda teie ettevõtte jaoks mängumuutjaks. Selle kindlustuskaitse eesmärk on kaitsta teid kohtuvaidluste eest, mis võivad põhineda paljudel erinevatel teemadel.
Üldvastutuskindlustus
Näiteks tavaline vastutuskindlustus on hädavajalik puhastusteenuste ettevõtte jaoks, nagu see, mida kavatsete alustada. Koristusettevõttes usaldavad kliendid teile oma vara. Saate oma töötajad oma klientide kodudesse ja töökohtadesse välja saata, et need kohad oleksid klientide ootuste kohaselt korrastatud. Teie klientide seatud kõrgete ootuste täitmise käigus võivad teie töötajad kogemata kahjustada teie kliendile kuuluvat vara. Teatud juhtudel võivad puhastatud kemikaalid, mis on ekslikult pärast puhastusseanssi maha jäetud, osutuda inimeste tervisele ohtlikuks kontorites või kodudes, mille puhastamiseks olete määratud. Tavalise vastutuskindlustuse omandamisel olete kaitstud võimalike kahjude ja vigastuste eest, mis on põhjustatud teistele, kes võivad sellele järgneda, et näidata oma ettevõttele süü.
Veelkord on oluline meeles pidada, et te ei pea tingimata tekitama tahtlikku kahju, et olla juriidiliselt vastutav tekitatud kahjude või vigastuste eest. Et sellised õnnetused ei muutuks kliendi ja teenusepakkuja vahel kibedateks vastasseisudeks, peate kindlasti kaaluma oma puhastusettevõtte tavapärase vastutuskindlustuse saamist.
Tootevastutuse kindlustus
Tootevastutuskindlustuskaitse on tavalise vastutuskindlustuse täpsem versioon, millest on eespool juttu olnud. Nagu nimigi ütleb, mängib tootevastutuskindlustus mängu siis, kui teie ettevõtte portfellist pärinev konkreetne toode põhjustab kliendile või teistele toodete läheduses olevatele isikutele kahju, kahju või vigastusi. Teine kindlustuskaitse, mis on tootevastutuskindlustusega üsna sarnane, on vigade ja tegematajätmiste kindlustus. See kindlustuskaitse on loodud igale teenuspõhisele ettevõttele, näiteks puhastustegevusele, mille loodate järgnevatel päevadel moodustada.
Selle põhjuseks on asjaolu, et kindlustus pakub teie ettevõttele kaitset vastutuse eest, mis tuleneb teie äritegevusest. Väga lihtne näide sellest, miks teil seda kindlustust vajada võiks, oleks teie palga all olev majahoidja, kes tahtmatult vigastaks töötajaid, kes puhastavad teie ettevõtet. Sageli võivad majahoidjad põranda põrandal märjaks jätta, möödujaid sellest teavitamata, mis võib halvasti juhtuda, kui esimene inimene märjale põrandale jala astub. Kui õnnetuse ohvril puruneb puusaluu või kaks, siis ei saa ta teie ettevõtet sadu ja tuhandeid dollareid kohtusse kaevata, kui teil on olemas vigade ja tegematajätmiste kindlustus.
Kuritegevuse ja truuduse kindlustus
Kuritegevuse ja truudusekindlustuse kindlustuskaitse on midagi, mida tasub kaaluda, kuna osalete puhastustegevuses. Selline kindlustus puudutab enamikku teenuspõhiseid ettevõtteid. See tähendab, et teenuspõhine äri tugineb pigem oma töötajate jõudlusele kui nende varude varudele laos.
Ettevõtjana peate uskuma igasse oma töötajasse, eriti nendesse, kes töötavad valdkonnas, st teie klientide kodudes ja kontorites, palju usku. Alati võib juhtuda, et teie teenindusmeeskonnas lõpeb halb õun, mis toob kaasa ootamatu ja kahetsusväärse vargusejuhtumi.
Näiteks võib teie töötaja varastada mis tahes vara teie klientide kodudest ja kontoritest. Sellistes kohutavates olukordades on vaja, et teil oleks kuritegevuse ja truuduse kindlustuse kindlustus, et teie ettevõte ei läheks pankrotti, kui teie klient või kuriteo ohver otsustab teie ettevõtet kaevata iga selle väärtuses oleva penni eest.
Kliendi viha tekitamiseks on rohkem võimalusi kui lihtsalt kahjustada ja varastada tema vara või jätta töötajad või pereliikmed vigastada. Mõnikord võib nii lihtne toiming kui teie kliendi võtmete valesti paigutamine osutuda teie ettevõttele ohtlikuks. Sel juhul saate kliendi pahameele eest kaitsmiseks alati kaotatud võtmekindlustuse pöörduda.
Puhastusettevõtte jaoks võlakirja saamine
Nüüd on saamas normiks, et enne kui suured ettevõtted sõlmivad puhastusteenused teie puhastusettevõttega, tahavad nad teada, kas teie puhastusäri on seotud. See on osa nõuetest, millele peate vastama, kui soovite puhastustegevust teha kõrgemal tasemel, mis toob teile päris palju sularaha.
Puhastusettevõtte sidumine on viis kaitsta ettevõtet kahjumi eest, mis võib viia teie kliendi jaoks töö tegemiseni. Fakt, et mõnikord oodatakse teie kontoriruumide koristamist enne töötajate tööleasumist organisatsioonis või pärast töötundide sulgemist, on mõistlik koristamisettevõte siduda.
Liimimine on täpselt nagu kindlustus, kuid võib-olla peate maksma pisut suuremat summat kui tavalise kindlustuskaitse korral kindlustusmakse peaks. Lihtsamalt öeldes on liimimine viis oma puhastusettevõtte usaldusväärsuse suurendamiseks; see on viis näidata oma klientidele, et olete tõeliselt valmis suuremas plaanis ettevõtlusega tegelema. Mõelgem nüüd kiiresti samme, mida tuleks järgida, kui soovite puhastusettevõtte jaoks võlakirja anda;
a. Veenduge, et teie puhastusettevõte on registreeritud
Nüüd võiksite küsida, kas puhastusettevõtte registreerimine on osa selle sidumise protsessist. Jah, kui te pole veel registreeritud, ei saa te puhastusettevõtte sidumise üle arutleda. Ükski kindlustusselts ei võtaks teid tõsiselt, kui külastate neid, et teatada neile, et soovite puhastustegevuse nende organisatsiooni poolt siduda, kui ettevõte pole kõigepealt registreeritud. Niisiis, mida teilt oodatakse, kui soovite oma puhastusettevõtte siduda, peate selle kõigepealt registreerima oma riigi korporatiivsete asjade komisjonides.
b. Hankige nõutav ärilitsents
Mõnes USA osariigis või mõnes maailma riigis vajate ärilise puhastusettevõtte seadusliku juhtimise lubamiseks spetsiaalset ärilitsentsi. Võite külastada kohalikku omavalitsust, et teada saada vajalikku ärilitsentsi ja kuidas seda hankida. Tõde on see, et ükski kindlustusfirma ei tahaks teie ettevõtet siduda, kui nad teavad, et teil pole isegi ärilitsentsi, et tegutseda oma ettevõtte jurisdiktsioonis.
c. Otsige veebist võlakirju müüvaid kindlustusseltse
On mitmeid kindlustusfirmasid, kes pakuvad seda lisateenust oma klientidele, eriti puhastusettevõtetele, kuna kliendi jaoks on töö tegemisel oht, et töötajad peavad töötama paaritu tööajaga. Veebis otsides leiate palju kindlustusfirmasid, kes seda teenust pakuvad. Teilt oodatakse, et koostaksite nimekirja lähedastest, sealhulgas nende kontaktaadressi ja numbri.
d. Võrrelge kontrasti ja tehke oma valik
Kui teil on võimalik koostada nimekiri seda teenust pakkuvatest kindlustusseltsidest, peate te võrdlema ja võrdlema nende hindu ja teenuseid, et saaksite teha targa äriotsuse, mis teie teene. Pole kahtlust, kui uurite erinevaid võimalusi, mis teil ees on, annab see teile võimaluse valida oma koristusettevõttele sobiv ettevõte ja pakett.
e. Makske oma võlakirja eest ja hankige oma sertifikaat
Summa, mida peate oma võlakirja eest lisatasuna maksma, jääb vahemikku 0, 75–3% võlakirja nimiväärtusest. Näiteks kui ostate oma koristusettevõttele võlakirja väärtusega 50 000 USD, tähendab see, et maksate iga-aastast preemiat 150 USD. Nii et kui olete mõelnud kindlustusseltsiga, kellega äri teha, ja võlakirja suurusest, mida oma puhastusettevõttele osta, siis peaksite minema edasi, et teha kõik paberitööd, teha makse ja oodata siis, kuni teie tõend on olemas välja antud.
Kui olete oma sertifikaadi kätte saanud, tähendab see, et olete valmis koristama suuremate korporatsioonidega ja võite soodsalt konkureerida oma riigi puhastustööstuses tegutsevate korporatiivsete puhastusettevõtetega.
Nüüdseks olete juba mõistnud, et koristamisettevõtte pidamise ajal võib ja võib minna hulga asju valesti. Nagu varem mainitud, pole puhastusettevõtte kindlustamine mingisugune ametialane kohustus, mis aitab teie ettevõttel tulla professionaalsemaks. See on hoopis viis, kuidas katastroofiolukorras kindlustada oma edukale ettevõttele eluliinid.
Ükskõik kui palju te proovite, ei saa te kunagi saabuvateks katastroofideks valmistuda. Seetõttu selle asemel, et hõlmata neid õnnetusi lahtiste kätega ja lasta oma ettevõtte edul läbi käte sõrmede libiseda, hankige oma ettevõttele kindlustuskaitse. Kindlustuse omandamist võib pidada kindlaks viisiks, kuidas tagada oma puhastusettevõtte ellujäämine tööstuses, kui mitte selle edukust tagada.