Näidisvorm investoritele ettevõtlusettepaneku kirjutamiseks

Kas vajate äriettevõtte näidisvormi, mis tõmbaks investoritele tähelepanu? Kui jah, siis siin on 20 parimat ideed ja näpunäited tapja äriettevõtte kirjutamiseks.

Mis on äriettevõtte kiri?

Äriettevõtte kiri, tuntud ka kui organisatsiooni tutvustuskiri, on väga oluline tööriist, mida on vaja siis, kui organisatsioon kavatseb alustada äri uue kliendiga. Halvasti kirjutatud ettepanekukiri kajastab kogu organisatsiooni halvas valguses, olenemata sellest, kas see vastab tõele või mitte.

Korralikult kirjutatud äriettevõtte kiri kujutab ettevõtet tõsise ja tõhusa äriettevõttena; see annab võimaluse teistele ettevõtetele ja investoritele öelda, mida teil pakkuda on ja miks nad ei saa ilma teie teenuseta hakkama.

Mida saab korralikult kirjutatud äriettepanek teie heaks teha

Kvaliteetne äriettevõtte kiri peaks suutma esmapilgul investori tähelepanu köita. Äriettevõtte kiri on üks paljudest ärikirjadest, millel on ettevõtte edu jaoks kriitiline tähtsus. Kuna äriettevõtte kirja sisuks on uute ettevõtete saamine, peaksite veenduma, et kiri on täiuslik selle sõna igas mõttes.

Äriettevõtte kiri juhib tavaliselt tähelepanu võimalikele äripartneritele või investoritele, kes peavad enne äriprojektile nõusoleku saamist nägema, et ettevõttes on võimalus olemas.

Ettevõtlusettepanek ei piirdu ainult uue ettevõtte asutamisega; see võib olla kasulik ka siis, kui kavatsete laiendada juba olemasolevat ettevõtet. Lisaks eespool nimetatud põhjustele teenib ärikiri ka järgmisi eesmärke:

  1. Äriidee tutvustamine potentsiaalsetele investoritele
  2. Andke selge eesmärk ja eesmärgid
  3. Kaaluge samme, mida inimene kavatseb võtta juba nimetatud eesmärkide saavutamiseks
  4. Lühidalt selgitada, kuidas äriidee erineb teistest inimestest selle koha pealt
  5. Haarake investorite tähelepanu ja veenda teda investeerima
  6. Et pakkuda üksikasju pakutavate toodete ja teenuste kohta

Äriettepanekute kirjad varieeruvad ja seega varieeruvad nende sisu ja vorm vastavalt sellele, milleks see koostati. Kõige tavalisemad äriettevõtte kirja tüübid on äripartnerluse ettepanek, ettevõtluse rahastamise ettepanek, äriprojektide koostööettepanek, ärimüügi ettepanek ja ärimüüja ettepanek.

Siin on 20 näpunäidet, mis aitavad teil kirjutada täiusliku äriettevõtte kirja, mis pälvib investorite tähelepanu.

20 ideed ja näpunäited investoritele ettevõtlusettepaneku kirjutamiseks

1. Ole lihvitud

Veenduge alati, et teie äriettevõtte kiri poleks lihvitud, sest enamasti jätab teie kiri saajate või investorite arvates esmamulje. Seda tüüpi kirja kirjutamisel peate kasutama oma organisatsioonide professionaalset trükitud kirjapead.

Tehke korralik uurimistöö, et selgitada välja täpne isik ja osakond, kellele peaksite kirja saatma. See aitab teil vältida piinlikkust, kui saadate kirja valele isikule või osakonnale. Alustage oma kirja oma ettevõtte nime, aadressi ja kontaktandmetega, millele järgneb täpne kuupäev ja seejärel adressaadi andmed.

2. Algpunkt peab olema hästi formuleeritud

Teie äriettevõtte kirja sissejuhatav osa peab olema köitev, et mitte ainult haarata investori tähelepanu ja julgustada teda lugema lõpuni, vaid ka anda neile teada, miks teie toode või teenus peab olema.

Valige paar sõna esimesest lõigust tõlgitavaid ridu kirjutades hoolikalt, sest hea avamine võib olla erinevus loetavate ettepanekute ja vanapaberikorvis olevate pakkide vahel. Praeguses kõikuvas majanduses on alati kasulik äriettevõtte kirja pakkumine, aidates neil säästa raha.

Peaksite meeles pidama, et investoril, keda proovite teha, võib tema töölaual olla ka muid ettepanekukirju, nii et peate silma paistma ja meelitama nende tähelepanu paari esimese reaga. Teie ärikiri peaks arvestama iga kliendi vajaduste eripära ja sellisena ei saa te lihtsalt kasutada sama malli kõigi oma klientide jaoks. Teie kiri peaks olema kohandatud iga kliendi jaoks.

3. Lisage oma ettevõtte kvalifikatsioon

Lisage äriettevõtte kirja kirjutades alati kvalifikatsioon, mis teie ettevõttel vöö all on. Kui teie pakutavad teenused eeldavad, et investorid tulevad teie kontorisse, kirjeldage, kui tipptasemel ja prestiižikad on teie ruumid ja seadmed. Samuti pidage meeles, et lisate oma töötajate koolituse. Neid kõiki tehes paneb see ettevõtte heale valgusele ja rõhutab ka tõsiasja, et nad on võimelised tegema seda, mida ta on lubanud teha, kuna tal on selleks vajalikud võimalused ja tööjõud.

4. Õige vorming: sõltumata sellest, kas koostate kirja paber- või paberkoopiana (e-posti teel), peaksite püüdma veenduda, kas see on õigesti vormindatud. Õige vorming parandab teie kirja loetavust. Valige lugejale mugavad kirjasuurused ja stiilid.

5. Tuvastage potentsiaalsete klientide probleemid

Tõhusa äriettevõtte kirja kirjutamiseks peaksite proovima tuvastada vajaduse ja probleemid, millega teie kliendid kokku puutuvad ja kokku puutuvad. Näiteks kas nad vajavad odavamat alternatiivi kaupadele ja teenustele, võrreldes nendega, mis neil juba olemas on? Kas teie pakutavad teenused või kaubad on võrdsed sellega, mida te pakute ?

Veenduge, et kirjeldaksite seda, kuna see aitab kaugelt näidata, et olete selle teema kohta korralikult uurinud. Esitage võimalusel statistikat oma klientide töö trendide kohta, et veelgi kinnitada, et olete kodutöö teinud.

6. Vastake nende vastuväidetele

See on väga oluline samm, mis on seotud veel ettepanekute kirjalikult kirjutamisega, kuid see unustatakse enamasti korduvalt. Te peaksite mitte ainult välja tooma praegused probleemid, mis teie klientidel seoses lahendustega on, vaid peaksite ka andma endast parima, et lahendada kahtlused ja vastuväited, mis teil võivad teie toote või teenuse osas tekkida.

Näiteks võib juhtuda, et klient kahtleb, proovides midagi uut, valides uue teenusepakkuja, või nad tunnevad, et teie ja konkurent pakuvad midagi sarnast sama hinnaga. Teie ülesandeks on kustutada need kahtlused, mis investori otsast võivad tekkida.

7. Paluge abi: Kui olete segaduses või pole kindel, kuidas kirja kirjutamist jätkata, ärge kartke abi küsida inimestelt, kes on võimelised seda teile andma.

8. Vähem on rohkem: lisateave ei tähenda tingimata põnevat äriettevõtte kirja. Püüdke hoida kiri lühikese ja detailiderohke, mitte pikki. See on sellepärast, et; pikk kiri kipub lugejale igavaks muutuma. Samuti ei soovi te, et asjassepuutuvad ideed peaksite kaduma ebaolulise teksti meres, mis ei edenda teie eesmärki mingil viisil.

9. Selgus

Selgus on hea äriettepaneku kirja tunnus. Selle kirja põhiolemus on suhtlemine ja see ei avalda mingit mõju, kui see on mitmetähenduslik, ebamäärane või ebajärjekindel. Kirjutage lihtsate, selgete, lühikeste ja deklaratiivsete lausetega. Sageli arvavad inimesed, et kõige parem on kasutada suuri sõnu, et näidata, kui intelligentsed nad on, kuid tegelikult pole see parim lähenemisviis.

Näiteks parandage soodsa kasutamise asemel kasulikku kasutamist. Ka siis, kui sõna ei pea tegelikult lauses olema, eemaldage see. Harjumatu või keeruka termini kasutamine segab mõistmist ja aeglustab lugejat. Eemaldage ka kõik kirjas olevad ülearused sõnad või fraasid, kuna need on olemas ainult ruumi hõivamiseks ja pikkuse suurendamiseks.

Näiteks selle asemel, et kasutada fraasi „hoolimata asjaolust, et“ kasutage „kuigi”. Ärge kasutage ühtegi võõrsõna ega fraasi, teaduslikku sõna ega muud tüüpi tehnilist kõnepruuki, kui on olemas ingliskeelne alternatiiv, mida on lihtsam mõista ja mõista.

10. Pöörake oma publikut üles

On olemas ütlus, et kalapüügi ajal ei kasuta sa sööta, mis sulle meeldib, pigem sööta, mis kaladele meeldib. Lühidalt öeldes on see hea pigi mõte. Teie äriettevõtte kiri tuleks kirjutada kliendi vaatenurgast. Mis on see, mida teie klient vajab? Mida ta sinult soovib? Mis lahendab nende probleemid ? Kui saate uurida ja teada saada, mis on teie investorite jaoks oluline, siis peaksite need oma kirjas sisaldama asju, et investorite tähelepanu köita.

11. Jagage see lahti: jaotage oma kiri väiksemateks osadeks lõikude, alapealkirjade ja täppkohtade abil. Selle põhjuseks on asjaolu, et suur hulk teksti ei tundu kunagi kutsuv ja sellisena ei pruugi teie kiri luua soovitud efekti, mida soovite.

12. Kasutage jõupingutusi : ärikirja kirjutamisel on vaja kasutada sellist veenvat keelt nagu (“Olen kindel, et leiate meie huvitava ettepaneku”), mitte “nõrka juttu” nagu (“Loodan, et leiate meie huvipakkuv ettepanek ”). Proovige oma kirjutamise kaudu enesekindlust tõsta. Veendunult ja kindlalt kirjutades paneb investor end kindlalt ütlema, mida teil öelda on.

13. Parandage õigekiri ja grammatika õigesti: ärikiri tuleks kirjutada, et avalikkusele või investoritele muljet avaldada ning grammatilised vead ja kirjavead õnnestuvad ainult siis, kui see toimub. Miski pole nii piinlik kui formaalse dokumendi trükiviga. Veenduge, et kõik oleks nagu peab. Grammatilised vead võivad panna investoreid kahtlema teie autentsuses ja projekti käsitlemise suutlikkuses.

14. Korrektuur

Kui olete oma kirjutamisega lõpule jõudnud, peaksite püüdma seda põhjalikult kontrollida mis tahes vormis esinevate vigade olemasolu osas. Kirjavigu juhtub ja isegi kõige tõhusam kirjutaja võib vea teha, kuid inimesed hindavad teid ikkagi karmilt kõigi trükivigade eest, mida nad kirjas märkavad. Printige dokument lõplikuks korrektuuriks välja, sest võite midagi vahele jätta, kui nad on arvutiekraanil. Lugege kiri kaks korda läbi.

Esimesel korral peaksite keskenduma kirja üldisele tähendusele ja teisel korral peaksite kontrollima vigade olemasolu. Kui olete selle lõpetanud, pange täht mõneks ajaks kõrvale ja pöörduge mõne aja pärast selle juurde tagasi, et saaksite asjadest värske ülevaate. Ka uus silmade komplekt suudab tuvastada vigu, mille olete võinud tähelepanuta jätta, nii et saate alati teise arvamuse.

15. Tegevusele kutsuv kutse: äriettevõtte kirja kirjutamisel peaks teil olema toiming, mille soovite investorilt võtta, seega veenduge, et lisate oma kirjas üleskutse tegevusele. Ärge ainult eeldage, et nad mõtlevad välja otsuse, mille nad peaksid tegema, kuna nad võivad mitte midagi teha või ei tee õigeid asju, nii et peate kirja lõpus sõnaselgelt ütlema, mida soovite, et investor teeks.

16. Kraavi sümbolid ja lühend: kui saadate sõpru ja pereliikmeid tekstsõnumitele, kasutage & jne, nt on täiesti vastuvõetav. Kuid äriettevõtte kirja kirjutamisel on sümbolid ja lühendid väga ebaprofessionaalsed ja neid tuleks igasugusel viisil vältida. Vältige hüüumärkide liigset kasutamist, olenemata sellest, kui hea pakkumine teile on või kui pingeline võite end tunda. Kasutage professionaalseid sõnu nagu „tervitab“ ja „parim“ sõna „xoxo“ kohal, mis on väga mitteametlik.

17. Piirake oma kirja ühele lehele: äriettepaneku kiri ei tohiks olla pikk. See peaks olema lühike, sisutihe ja otse punkti. Proovige piirata oma kirja pikkusega ainult üks leht. Uuringud on ikka ja jälle näidanud, et äriinimestele ei meeldi pika teksti lugemine.

18. Ärge kasutage malli

Mitu korda kipuvad ettevõtete omanikud kleepuma mõne olemasoleva äriettepaneku malli juurde, muutes vaid mõnda asja, näiteks kuupäeva ja investori nime. Kui teil on mall, mida saate vaadata oma äriettevõtte kirja struktureerimiseks, pole vale, kuid kõigi klientide jaoks ühe kirja kleepimine on väga vale.

Iga ärikiri peaks varieeruma vastavalt kliendi vajadustele, sest see, mis töötab ühe kliendi jaoks, ei pruugi teise jaoks toimida. Konkreetse investori võidukirje võib olla kaotamine teisele investorile. Seetõttu kasutage malle uuesti ettevaatlikult.

Juhul, kui te pole kirjanikuoskus, võite alati kasutada vabakutseliste teenuseid, et aidata teil kirjutada huvitavat äriettepanekut.

Kui te ei tea, kuidas ärikirja kirjutada, võiksite kaaluda seda äriettepanekute kirja malli. Saate seda kohandada vastavalt teie konkreetsetele vajadustele. Äriettepanekute kirjad kirjutatakse kaaskirjana koos tegeliku äriettepanekuga.

Sellised kirjad on sissejuhatuseks tegelikule ettepanekule. Äriettepanekute kirjad tuleks kirjutada võimsalt, kuna see näitab teie pigi üldist kvaliteeti. Allpool on esitatud äriettevõtte kirja malli kirjatarbeid pakkuv ettevõte potentsiaalsele kliendile.

Äriettevõtte kirja näidis

14. november 2017

Holleri maailma kaastöötajad

13598 Nancy Wilsoni tee

Chillicothe, Ohio

Teadmiseks: Brenda Maya

Lugupeetud proua Maya

Kas olete mures oma ettevõtte juhtimiskulude pärast ja otsite, kuidas vähendada ettevõtte kulusid 50 protsenti ? Meie ettevõte on just seda teinud mitme ettevõtte jaoks ja saame sama teha ka teie jaoks. Meie tõestatud tulemused räägivad enda eest. Oleme suutnud välja pakkuda väga kuluefektiivseid kirjatarbeid erinevatele ettevõtetele nii Ameerika Ühendriikides kui ka väljaspool neid.

Lubame teie praeguse süsteemi üle vaadata ja otsustada, kuidas seda täiustada. Seejärel anname teile nõu, kuidas parandada teie üldist kirjatarvete haldamise protsesse. Meie toode aitab teil säästa teie aega, raha ja peavalu!

Lisatud ettepanek näitab, mida me saame teie abistamiseks teha. Äriettepanek sisaldab üksikasju selle kohta, mida oleme teinud paljude klientide abistamiseks. Samuti leiate näiteid tööst, mida oleme teinud teie omadega sarnaste ettevõtete heaks.

Ma helistan teile varsti, et arutada meie koostöö võimalust. Olen kindel, et suudame välja töötada kava, mis säästab teie raha.

Lugupidamisega

Abel Wilkinson

Altoist Stationeries Limited president


Lemmik Postitused