Teie ettevõte on ohus. Jah, kui tegutsete mis tahes tüüpi ettevõtte all päikese käes, on sellel ettevõttel palju riske. Võite arvata, et olete väga ettevaatlik. Võimalik, et teil on kindlustus olemas. Võib-olla olete oma töötajad suurepäraselt koolitanud ja võite palgata isegi ainult spetsialiste. Kuid tõde on see, et endiselt on nii palju asju, mis pole teie kontrolli all. Isegi kui sellised küsimused nagu masinate rike, vargused ja tulekahju on teie kontrolli all, kuidas on lood muude asjadega, nagu maavärinad ja tsunamid, mida me ei looda, kuid mis siiski juhtuvad ja mis on inimkontrollist väljas ?
Ettevõtteomanikel on lihtsalt parem loota parimat ja astuda samme struktuuride, rajatiste ja tegevuste paikapanemiseks, et neid riske vähendada. Need on mõned vähestest olulistest sammudest, mida peaksite võtma, et leevendada äritegevuse järjepidevuse riski ja pärast ettearvamatu katastroofi sattumist oma ettevõtte taaskäivitamiseks ja taaskäivitamiseks.
Esiteks, mis on talitluspidevuse risk?
Talitluspidevuse risk on vaid üks erinevat tüüpi riskidest, millega ettevõte silmitsi seisab. On tõenäoline, et juhtub ebaõnnestunud sündmus, mis põhjustab teenuste katkemist või ettevõtte täielikku sulgemist.
Ükski ettevõtte omanik ei soovi, et see juhtuks, kuna see tooks kaasa palju muid probleeme, nagu näiteks tulude kaotus, võtmetöötajate kaotus, klientide ja tarnijate kaotus ning turuliidri kaotamine. Ettevõtteomanikuna saate oma äritegevuse järjepidevuse riske vähendada minimaalse miinimumini, toimides järgmiselt.
9 tegevussammu äritegevuse järjepidevuse riski leevendamiseks
1. Viige läbi riskianalüüs
Esimene samm, mille olete astunud, on hoolikalt kindlaks teha tõenäolised ettevõtte jätkuvuse riskid, millega teie ettevõte kokku puutub. Kas see on andmete kadumine? Kas see on oluliste dokumentide kadumine? Kas see on võtmeisikute kaotus? Või on see klientide usalduse ja usaldusväärsuse kaotamine ? Peate hoolikalt uurima võimalikke kahjusid, mida teie ettevõte võib katastroofi korral kannatada. Alles siis võite hakata kavandama, kuidas selliseid riske vähendada või kõrvaldada.
2. Mõista riske
Nüüd, kui olete potentsiaalsed riskid tuvastanud, on teie järgmine samm olukorra paremaks mõistmiseks. Kuidas täpselt dokumentide kaotus mõjutaks teie ettevõtet ? Kui katastroof ei võimalda teil kauba tootmisega või teie teenuste pakkumisega hakkama saada, kuidas see täpselt mõjutaks teie kliente ja teie sissetulekuid? Need on vaid mõned küsimused, mis aitavad teil võimalikest riskidest paremini aru saada.
3. Esinemise võimalus
Järgmisena peaksite uurima sellise katastroofi või sündmuse toimumise võimalust. Kas seda juhtub üsna sageli? Kas see juhtub ainult üks kord väga pika aja jooksul ? Mida tõenäolisem sündmus aset leiab, seda rohkem peaksite selliste riskidega võitlemiseks pingutama.
4. Koostage eelarve-: riskide juhtimiseks peaks teil alati olema eelarve. Ettevõtte käivitamine ja taaskäivitamine pärast katastroofi sattumist maksaks teile kindlasti raha. Ja selleks peate olema valmis.
5. Töötage välja oma leevendusstrateegiad
Peate välja töötama plaanid ja strateegiad, mida kasutaksite oma ettevõtte riskide likvideerimiseks. Mõnda riski saab juhtida kindlustuse või riskiülekannete kaudu. Peaksite otsima viisi igat tüüpi riskidega võitlemiseks või vähendamiseks. See võib tähendada kindlustuspoliiside ostmist, personali hea väljaõppe tagamist või hädaabifondi olemasolu.
6. Koostage oma järjepidevuse plaan
Järgmisena peaksite välja pakkuma talitluspidevuse plaani, mis kirjeldaks üksikasjalikult kõiki samme, mida astute äritegevuse järjepidevuse tagamiseks pärast seda, kui teie ettevõte on kannatanud katastroofi käes. Võimalik, et te ei saa endale lubada kulusid ja aega, mis kulub asjade korrektseks vormistamiseks, nii et peate võib-olla mõnda aega viima skeleti teenuseid või korraldama oma töötajate kodust tööd kuni ajani, kui teil oleks võimalik seda teha pane asjad uuesti paika.
7. Kaaluge kulutasuvust
Lisaks peaksite läbi viima kulude-tulude analüüsi, et teha kindlaks oma tegevuse jätkuvuse plaani tasuvus. Kui kulutate liiga palju raha, on see ainuüksi finantsrisk - sellist, mida soovite sellisel ajal vältida. Seetõttu peaksite läbi viima kulude analüüsi ja välja pakkuma kõige kuluefektiivsema talitluspidevuse plaani.
8. P erioodilise hindamise ajakava : Te ei tohiks peatuda ainult siis, kui teil on plaan paigas; on oluline jätkata oma tegevuse jätkuvuse riskihalduskava ülevaatamist ja vajadusel muudatusi teha.
9. Võtke kõik kaasa - lõpuks peaksite oma planeerimisprotsessi igas etapis juhtkonda ja võtmeisikuid alati kaasas kandma, et kõik mõistaksid ja teaksid, mida teha katastroofi korral.