Enamik ettevõtteid, mis lõpuks suureks saavad, on väikesed nagu Apple® ja Microsoft®. Mõned neist said alguse garaažist ja lõpuks kasvasid nad kogu maailmas leibkonnanimeks. Tõde on see, et lisaks fantastilise äriidee olemasolule on pühendumine, distsipliin, pühendumine ja detailidele tähelepanu pööramine mõned peamised atribuudid, mis paneb väikeettevõtte nii suureks kasvama.
Kui olete ettevõtja, kes juhib väikest ettevõtet või tegelete jaekaubandusega, on üks võtmeid, mida vajate oma ettevõtte kasvamiseks ja väga kasumlikuks muutmiseks, paika panna protsess, mis tagab laovarude tõhusa haldamise. Ütlus, et „jaemüük on detailne”, kirjeldab õigesti väikeettevõtte varude haldamise efektiivse lähenemisviisi kontseptsiooni; peate oma väikeettevõtte igale aspektile tähelepanu pöörama, kui soovite, et see kasvaks.
Varude haldamise tähtsus väikeettevõtete omanikele
Miski ei saada klienti konkurendi kätte nagu ebapiisav laoseis. Samal ajal ei tapa miski rahavoogu ja lõppkokkuvõttes kasumlikkust nagu ülemäärane varumine.
Ärimehena peate pidama tasakaalustatud laoseisu, et mitte kaotada oma klienti, vaid ka üleliigset laoseisu. Seetõttu peab teil olema väga kindel varude haldamise süsteem. Siin on mõned varude haldamise olulised eelised.
a. Varude vältimine
Kujutage ette, et teie lähimas toidupoes on pidevalt teie lemmikbränd teraviljast väljas ja siis kuulete teisest, mitte liiga kaugel asuvast kauplusest, mis sama kaubamärgi peal peaaegu kunagi otsa ei saa. Muidugi, hakkaksite uut poodi külastama, et saada käsi oma armastatud teraviljabrändile.
Ja lõpuks, kuna toidupoodide ostmine kahes erinevas kaupluses oleks teile ebamugav, peaksite valima ühe poe - ja see oleks muidugi pood, kus on alati seda, mida vajate. Kahjuks on teie lähim toidupood halva laohalduse tõttu kaotanud kliendi.
Peate alati püüdma oma klientide vajadusi rahuldada, tagades, et nad saavad teie toodetele kogu aeg juurdepääsu ja parim viis selleks on korralik laohaldus.
b. Üleliigse kauba vältimine
Üleliigne varumine on juba iseenesest probleem. Kui ladustate toote liiga palju, on tõenäoline, et te ei pruugi kõiki neid õigeaegselt müüa ja on suur tõenäosus, et mõned tooted lähevad halvaks või muutuvad isegi vananenuks, mis toob teie ettevõttele kaasa suuri kahjusid.
c. Väiksemad hoidmiskulud: varude pidamise kulud on suuresti seotud inventari suurusega. Kui hoiate just õigel hulgal laoseisu, ei peaks te kulutama liigselt ladustamise, hoolduse, personali ja muude muude hoidmiskulude jaoks.
d. Varguste vähendamine ja pettumine
Teine varude haldamisega kaasnev probleem, mida varude korralik haldamine aitab ära hoida, on varguste vähendamine. Alati leidub ebaausaid töötajaid või kliente, kes üritavad mõne ettevõtte tootega „iseennast aidata“. Varude korraliku haldamise ja jälgimisega saaksite selliseid olukordi hõlpsalt tuvastada ja kontrollida.
e. Käibekapitali juhtimine
Ettevõtte kõigi aspektide haldamiseks vajate käibekapitali. Kuid kui tarbite kauba ladustamiseks liiga palju raha, võivad teie ettevõtte muud aspektid kannatada, kuna muude tegevuste jaoks poleks piisavalt raha.
Varude haldamine aitab teil hoida just vajalikku kogust varusid. Teie varud ei ole liiga suured, et peaksite sellesse liiga palju käibekapitali vajuma. Ja see pole liiga väike, et teie käibekapitali ei kasutataks tõhusalt ära.
f. Piisav tooraine
Varude haldamine on tootjate jaoks veelgi olulisem, kuna mingil ajal ei lubata teil toormeid otsa saada. Kui toormaterjalid või tootmiseks vajalikud koostisosad otsa lõppevad, võib see põhjustada tagajärgseid kaotusi nagu töölistele makstava palga kaotamine, ajakaotus ja muud sellised kaotused. Tootjad kasutavad varude haldamist tagamaks, et alati on saadaval sobivad kogused tootmismaterjale.
g. Täpne kasumiarvestus
Varud on ettevõtte vara omaette. Finantsaruande koostamisel peate märkima oma praeguse varude täpse väärtuse. Ilma korraliku varude haldamiseta on parimal juhul eeldatav või isegi liialdatud arv. See tähendab automaatselt ka suurenenud kasumit ja ebatäpseid finantsaruandeid.
h. Uuesti tellimine
Varude haldamine aitab teil teada saada, millal laoseisu ümber tellida. Samuti aitab see vältida tellimuste esitamise aegumist. Mõnikord, kui tellite mõne elutähtsa tootmismaterjali, võtab tarnija enne tellimuse töötlemist ja teile tarnimist aega. Nõuetekohase laohalduse korral oleksite mõelnud iga tarnija ajaperioodi ja saaksite sobival ajal uuesti tellida.
i. Lao efektiivsus
Kui teil on väga suur ladu või mitu ladu, on raske teada, millises laos milliseid kaupu hoitakse, ja see põhjustab tarbetuid viivitusi tootmisprotsessis. Laovarude piisava haldamise abil saab sellised probleemid kõrvaldada või vähendada minimaalse tasemeni. Samuti aitab see märkimisväärselt vähendada laokulusid.
j. Võimalike probleemide tuvastamine
Nõuetekohane laohaldus hõlbustab laohaldusega seotud võimalike tootmisprobleemide kiiret tuvastamist ja võimaldab teil ka kiireid toiminguid teha.
Kuigi varude jälgimine pole nauditav ülesanne, on see eduka ettevõtte juhtimisel võtmeaspekt. Varude ja müügi jälgimiseks hea süsteemi olemasolu aitab teil välja mõelda, mis kaup teil laos on, mida olete müünud, mida veel tellitakse ja millal teie tellimused saabuvad.
Sellise süsteemi abil saate kiiresti ära tunda kiiresti müüdavad tooted, mida peate uuesti tellima, ja aeglaselt müüvad tooted, mida peate kas alla märkima või agressiivsemalt reklaamima. Lisaks aitab varude regulaarne ja tõhus jälgimine aidata teil hoida mõõdukat laoseisu, mida pole liiga palju ega liiga vähe.
Liiga palju varusid seob rahalisi vahendeid, mida saaks muidu kasutada tegevuskuludeks või muudeks olulisemateks eesmärkideks. Liiga vähese varuga seevastu kaotate tulu, kuna teil pole piisavalt tooteid, mida müüa. Olles arutanud laoseisu ja müügi jälgimise olulisuse üle, arutame nüüd, kuidas oma väikeettevõttes laoseisu ja müüki jälgida. Varude jälgimiseks on palju viise ja kõik need meetodid jagunevad kahte kategooriasse: käsitsi ja automatiseeritud.
Kaks viisi oma laoseisu ja müügi jälgimiseks
I. Käsitsi meetod
Varude jälgimiseks käsitsimeetodil alustage oma toodete loendamisega, et määrata kindlaks lähtevarud. Seejärel liigitage oma varud kõigepealt tootenime, seejärel toodete muude spetsiifiliste atribuutide, näiteks värvi, suuruse, kasutamise, kuupäeva või stiili järgi.
Näiteks kui teie pardal on parfüümid, siis peate neid liigitama nime järgi, näiteks selle järgi, kas need on mõeldud meestele või naistele või mõlemale, ja seejärel suuruse järgi. Nii on teil hõlpsam jälgida, mida vajate ja mida te pole veel müünud. Pärast oma laos olevate üksuste kategooriatesse sortimist looge Microsoft Excelis arvutustabel, et jälgida oma laoseisu ja müüki.
Lihtsalt looge iga toote jaoks tööleht ja loetlege selle toote esialgne varude arv. Sellest hetkest alates kohandage esialgset varude arvu vastavalt vajadusele. See tähendab, et lahutage oma registrist iga toote kogu müük ja lisage sellele uusi tooteid. Tehke seda vähemalt kord nädalas, kohandades vajaduse korral laoseisu.
Microsoft Excelist piisab, kui teie loendis on vähem kui 10 erinevat üksust. Kui teie loendis on aga üle 10 üksuse, on parem võimalus seadistada varude andmebaas Microsoft Accessis. Microsoft Access pakub varustatuse malle, mis on poolautomaatsed, atraktiivsemad ja hõlpsamini kasutatavad. Ja saate välja printida mugavad varude aruanded, et jälgida müüki, laoseisu täiendusi ja tagastamist. Kuid see pole endiselt nii tõhus kui täielikult automatiseeritud süsteem.
II. Automatiseeritud meetod
Kui juhite ettevõtet, mille varudes on mitu erinevat eset (näiteks jaemüügikauplus), peate kasutama automatiseeritud süsteemi, kuna käsitsi varude ja müügi jälgimise meetod on liiga tülikas, kui see on üldse toimiv.
Kuigi automatiseeritud meetodeid on palju, hõlmab levinuim ja efektiivseim professionaalse varude haldamise tarkvara integreerimist teie poe vöötkoodiskanneri ja registritega. Igal tootel on ainulaadne vöötkood, mis skaneeritakse kassas. Vöötkood sisaldab hinda ja muud asjakohast teavet üksuse kohta.
Kui vöötkoodiskanner on toote müügiks tuvastanud ja registreerinud, registreerib see müügi automaatselt ja arvab selle poodide ühikute arvust maha selle toote ostetud ühikute arvu. Seda tehakse mõne sekundi jooksul.
Teine meetod hõlmab raadiosageduse tuvastamise kasutamist, mis märgistab iga laoartikli plastist sildiga, mis sisaldab programmeeritavat mikrokiipi ja väikest antenni. Sildid sisaldavad asjakohast teavet iga toote kohta ja spetsiaalse käeshoitava lugeja saab neid lugeda.
Kuigi see valik on kallim kui vöötkoodide kasutamine, on sellel palju eeliseid. Silte saab lugeda kaugelt. Hiiglaslik hunnik sildistatud esemeid saab korraga lugeda ja siltide teavet saab kohe värskendada, kuna üksused teisaldatakse teie poe ühest punktist teise. Ja huvitaval kombel saab silte seada nii, et need käivitaksid alarmi, kui üksus poest lahkub - hoides ära sildistatud kaupade varguse.
Seega, kui müüte väga kalleid esemeid, näiteks ehteid, eelistaksite seda võimalust paremini. Isegi kui jälgite oma müüki ja laoseisu automatiseeritud süsteemiga, tehke vähemalt üks kord aastas käsitsi kontrollimine, et veenduda, et te pole mõnda laoseisu kaotanud.
10 tõhusat varude haldamise näpunäidet väikeettevõttele
Tõde on see, et kui te ei pea oma ettevõtte kõigi toodete ja teenustega seotud tehingute kohta korralikku arvestust, näete tõenäoliselt kasumi teenimise nimel vaeva ja see mõjutab kindlasti teie eelarve koostamist. Tegelikult on halb laohaldus osa sellest, mis paneb ettevõtte pankrotti minema. Vaadakem nüüd kiiresti läbi kümme tõhusat varude haldamise näpunäidet väikeettevõttele:
1. Koostage spetsiaalne Exceli Spreads Shit igapäevaseks laoarvestuseks
Üks peamisi asju, mida peate oma väikeettevõtte jaoks tõhusa laohalduse tagamiseks tegema, on spetsiaalse excel spread passi loomine, mille eesmärk on igapäevane ülevaade. Näiteks kui teil on ema- ja popiettevõte, kuid te ei saa kohandatud tarkvara endale lubada, saate printida suurepärase leviku sita ja teha käsitsi inventuuri; kõvakaaneline raamat võib teenida isegi sama eesmärki.
2. Veenduge, et kõik teie lattu saabuvad kaubad oleksid dokumenteeritud eri ametnike poolt
Veel üks näpunäide, mis tagab teie väikeettevõttele tõhusa laohalduse, on tagada, et iga teie lattu või poodi sisenev kaubad oleksid dokumenteeritud erinevate ametnike poolt. Protsess on lihtne, kui veoauto toob teie lattu kauba, esitab veokijuht oma saatelehe väravas olevale turvatöötajale, turvatöötaja kinnitab ja võtab enda varud ning seejärel laohaldur ka tema peaks oma varud turvamehest eraldi võtma.
4. Konsulteerige tarkvaraarendajatega, et töötada välja teie ettevõtte jaoks kohandatud varude tarkvara
Seal on kohandatud laotarkvara, mis tagab lao efektiivse haldamise; see aitab teil luua arveid ja genereerida ka kviitungeid iga äritehingu kohta. Tõde on see, et enamik väikeettevõtteid ei pruugi olla võimelised maksma tarkvaraarendajale abi oma ettevõtte jaoks kohandatud tarkvara väljatöötamise eest. Kui saate endale lubada oma ettevõtte jaoks kohandatud tarkvara, siis tehke seda kindlasti igal juhul.
4. Jõustage iga äritehingu eest kviitungi kohustuslik väljastamine
Veel üks näpunäide väikeettevõtte varude tõhusaks haldamiseks on jõustada iga äritehingu jaoks kviitungi väljastamine. Tegelikult on moes kviitungi väljastamine. See aitab teie ettevõttel ühendada lünki, mis võivad teie ettevõtte ära voolata.
5. Soodustage automaatide kasutamist sularaha vastu
Kui soovite oma väikeettevõtte jaoks rakendada tõhusat laohaldusstruktuuri, peate julgustama sularahata tehinguid. Müügikoha (POS) kasutamine on üks tõhus viis pettuste minimeerimiseks väikeettevõtetes. POS-masinatega võite olla kindel, et teie tütarlapsed / poisid ei varasta teie raha.
6. Looge keskne andmebaasisüsteem:
Peaksite looma keskse andmebaasisüsteemi, eriti kui teil on mitu müügipunkti. Tsentraliseeritud andmebaasisüsteem hõlbustab teie ettevõttes iga äritehingu reaalajas hõlpsat jälgimist. Tegelikult võite istuda oma kontoris või kodus, et jälgida oma ettevõtte voogu, kui teil on tsentraliseeritud andmebaasisüsteem.
7. Arendage välja oma kohandatud jälgimissüsteem
On mitmeid jälgimissüsteeme, mille saate oma väikese ettevõtte jaoks tõhusa laohalduse tagamiseks kasutusele võtta. Võite istuda koos oma meeskonnaga, et selgitada välja parim jälgimissüsteem, mis sobib teie ettevõttele. Kuid kui juhite kaubaveo- või taksofirmat, saate installida autojälgija kõikidele oma veoautodele ja kabiinidele - see on lihtsaim ja mugavam viis sellise ettevõtte varude jälgimiseks.
8. Looge äriprotsess, mis aitab teil klientidelt tagasisidet saada
Teine võimalus efektiivseks varude haldamiseks oma väikeettevõtte jaoks on luua äriprotsess, mis aitab teil saada tagasisidet oma klientidelt. Näiteks mõnes pangas peaksite sularaha deponeerimisel laskma telleri koopia pangasisesse kasti ja lisaks peate sisestama registrisse oma tehingu üksikasjad. Selle varude jälgimise mudeli saate kasutusele võtta, kui see sobib teie ettevõttele.
9. Teatage oma tarnijatele ja müüjatele aruandest, mida soovite neilt saada
Veel üks viis oma väikeettevõtte tõhusa laohalduse tagamiseks on võtta ühendust tarnijate ja müüjaga, et arutada teie ootusi varude osas. Teiega võiksite olla nõus, et pääsete juurde kõigi nendega tehtavate tehingute üksikasjadele iga kahe kuu tagant, 6 kuu järel või isegi kord aastas. See on viis rekordite võrdlemiseks, et olla kindel, et olete teel.
10. Laenutuskonsultant, kes aitab teil varude ülesehitust aeg-ajalt üle vaadata
Viimane asi, mida peate oma väikeettevõtte jaoks tõhusa laohaldusstiili rakendamiseks kasutusele võtma, on palgata varude konsultant, kes aitaks teil varude aruannet ja ülesehitust aeg-ajalt üle vaadata. See lähenemisviis aitab teil äriprotsessis vigu parandada.
Seal sul see on; 10 tõhusat varude haldamise näpunäidet väikeettevõtetele.