7. PEATÜKK -: See on „Puhastusettevõtte loomise täieliku juhendi“ seitsmes peatükk. Sõltuvalt sellest, millises maailma piirkonnas te elate, kuulub ärilise puhastustegevuse alustamiseks vajalik algkapital vahemikku. välja arvatud mõned variatsioonid; büroohoone rentimise või rentimise kulud, maksud ja kindlustus jt. Niisiis, kui kavatsete alustada oma ärilise puhastusega ja soovite saada ettekujutuse ettevõtte asutamiseks vajalikust kogusummast, peate selle artikli läbi lugema.
Kui jälgite enne mis tahes ettevõtte asutamist nõuetekohast menetlust, tähendab see, et oleksite teinud oma teostatavusuuringud ja turu-uuringu. Teostatavusuuringute ja turu-uuringute abil saate hinnangu kõige kohta, mida oma ettevõtte alustamiseks vaja oleks. Teil on teave kõigi vajalike seadmete kohta, seadmete praegune turuväärtus, kontorite rendi erinev määr erinevates asukohtades ning ettevõtte registreerimiseks vajalik summa teie riigis ja muud tasud, mida teilt oodatakse maksma.
Põhimõtteliselt uurime peamisi tegureid, mis on ainuomased puhastusettevõtetele kogu maailmas, ja proovime nii palju kui võimalik anda USA dollarites loetletud kauba eeldatav maksumus. Mõelgem nüüd, kui palju puhastusettevõtte käivitamine tegelikult maksis;
Kui palju maksab puhastusettevõtte käivitamine?
1. Ettevõtte registreerimise kulud
Kui alustate mõnda ettevõtet, on esimene kantav kulu ettevõtte registreerimisega seotud kulud. Kui kavatsete oma ettevõtte asutada näiteks Ameerika Ühendriikides, siis peate oma ettevõtte liitmiseks piiratud vastutusega ettevõtteks (LLC) olema vahemikus 100 USD kuni 400 USD. Kuid kui soovite oma ettevõtte lihtsalt kohaliku maakonna töötaja kantseleis registreerida, maksate vähem kui 100USD. Kui te ei ela Ameerika Ühendriikides, võite külastada oma riigi korporatiivsete asjade komisjonide lähimat kontorit, et küsida teavet ettevõtte registreerimise või asutamise kulude kohta. Samuti saate seda otsida Internetist.
2. Kontoriruumi rentimise / rentimise kulud
Kontoripindade / -rajatiste rentimise või rentimise hind varieerub asukohast erinevas piirkonnas isegi sama riigi ja osariikide piires. Niisiis, mida peaksite tegema, kui soovite saada hinnangulist summat, mis kulub teie jaoks kontorirajatise kindlustamiseks, on pöörduda kinnisvaramaakleri poole piirkonnas, mida kavatsete kontorirajatise kindlustada. Esitage neile küsimusi, kuna neil on kõige parem võimalus anda teile summa, mis teile maksab, kui rendite / rentite kontorirajatisi mis tahes teie valitud asukohas. Kuid keskmiselt maksab see teile korraliku kontorihoone aastase üüri eest umbes 3000USD. Pange tähele, et seda võib olla vähem ja see võib olla ka rohkem.
3. Põhiliste kontoriseadmete ostmise kulud
Veel üks kulu, mida peate koristamisettevõtte alustamiseks arvestama, on kontoriseadmete maksumus. Üürimisel vajate kontorilauda, kontoritoole (3 või enam), arvutit, printerit, faksiaparaati, vahelduvvoolu, aknakatteid, toimikukabiini, telefoni, faksiaparaati ja Interneti-seadet (ühendus) jt. Nende toodete hindu on lihtsam saada füüsiliselt turult või veebiturult. Pange tähele, et te ei pea enne alustamist ostma täiesti uusi kontoriseadmeid, stardikulude vähendamiseks võite osta üsna kasutatud kontoriseadmeid; nad on odavamad. Nende seadmete ostmiseks vajalik hinnang peaks olema umbes 1500USD. Seda võiks olla rohkem ja vähem.
4. Puhastusseadmete ja keemiavarustuse ostmise kulud
Puhastusseadmete ostmise kulud ja kemikaalivarustus on suured kulud, mida peaksite tegema puhastusettevõtte käivitamisel. Te vajaksite tolmuimejaid, niisket tolmuimejat, põrandapuhastusmasinaid, moppe ja pintsleid jt. Samuti saate hankida üsna kasutatud tüüpi seadmeid ning saate neid rentida või rentida ka siis, kui soovite puhastustöid teha. Te vajaksite ka puhastuskemikaalide pakkumist. Seega peaksite nende seadmete eelarves arvestama umbes 2000USD. Pange tähele, et seda võib olla vähem ja võib olla ka rohkem.
5. Ettevõtte reklaamimise kulud
Viimaseks on veel üks kulu, mis teil tekib, kui soovite oma koristustegevust alustada, oma ettevõtte reklaamimise kulud. Osa sellest, mida peate oma koristusettevõtte reklaamimiseks tegema, on visiitkaardi printimine, käsikirjade printimine ja ka reklaamimine nii trükitud kui ka elektroonilisel kandjal. Selle saavutamiseks pole kindlat ja kiiret reeglit; saate töötada eelarves ette nähtud summaga. Võite otsustada töötada 500USD või enamaga, valik on teie enda teha. Peamine eesmärk on see, et peate oma ettevõtte stardikulude hulka arvestama ka oma ettevõtte reklaamimise kulud.
Lisaks sellele, kui hinnanguliselt on 8000 USD, võite alustada koristamisega. Pange tähele, et käesolevas artiklis nimetatud summa ei ole kivisse valatud, see võib olla palju väiksem kui teie riigis või linnas saadav summa ja see võib olla palju suurem kui teie riigis või linnas saadav summa. Seda lihtsalt selleks, et saada aimu koristusettevõtte käivitamiseks vajalikust summast.
Ettevõtte finantseerimise ja eelarve eraldamise puhastamine
Kõik teie turundusoskused ja distsipliin ettevõtte juhtimise reeglite ja eeskirjade järgimisel annavad vähe tulu, kui unustate eelarve jaotamise põhjal äriplaani koostada. Mõiste eelarve ei tohiks olla teie jaoks liiga võõras. Seda kasutatakse sageli fraaside nurkade kõrval.
Siit tuleneb üldine arusaam sõnast eelarve või eelarvestamine. Nurkade lõikamine või kulude vähendamine pole eelarve eraldamise ainus eesmärk. Kui midagi on, on eelarve eraldamine peamine vahend teie ettevõtte efektiivsuse saavutamiseks. Kui te ei suuda oma äritegevuses tõhusust säilitada, siis on teie puhastusettevõte hapu algus. Oma ressursside ebatõhusa kasutamise vältimiseks peate koostama veatu äriplaani ja tegema kõvasti tööd käes olevate väärisraha eraldamiseks.
Algajana tegutseva ettevõtjana võib teil olla üsna keeruline koristustööstuse igapäevaste toimingutega sammu pidada. Kuigi puhastustegevus põhineb teenuste pakkumisel, erineb see teistest sellistest ettevõtetest palju. Heade koristajate palkamine on lihtsalt väike osa teie ametijuhendist puhastusteenuste ettevõtte omanikuna. Peate hankima tohutu hulga tööriistu, seadmeid ja tooteid, mis aitavad teie töötajatel täita klientuuri vajadustele vastavaid ülesandeid. Teisisõnu, seal on palju ressursse, mille pärast peate puhastusettevõtte juhtimisel muretsema.
Kõik see ja palju muud võib põhjustada teie keskendumise suuremale pildile. Seetõttu peate eelarvete loomise ja haldamise kavandamiseks määrama konkreetse aja. Ettevõttel, mida eelarve ei kujunda, on ette nähtud, et varem või hiljem saab aur otsa. Kogu oma ettevõtja karjääri jooksul ei saa te lootma jääda vaid oma soolestiku instinktidele. Plaani puudumine on moto või mantra, mis sobib superkangelase filmis super kaabakaks. Ettevõtjana peate olema teadlik kõigist oma sammudest või otsustest tulevikus.
Ettevõtte säilitamiseks on hädavajalik ette planeerida. Kui te ei ole teadlik suunast, mille järgi teie ettevõte võtab nüüd 3 kuud, 6 kuud või isegi aasta, siis olete oma ettevõtte ja töötajate omaniku ja tegevjuhina läbi kukkunud. Ettevõtjaks olemine tähendab teie õlgadele suurt au ja teate, kuidas see ütlus käib; suure auga, tuleb suure vastutusega. Äriplaani koostamine ja raha eraldamine eelarve alusel on üks teie peamisi kohustusi ettevõtjana. Nagu varem mainitud, muutub see vastutus veelgi suuremaks, kui vastutate puhastusteenuste ettevõtte eest, mis pole just kõige keerukam kaubandus maailmas.
Sõna eelarvejaotus võib anda idee, et eelarve koostamine seisneb selles, et otsustada, kui palju raha konkreetses ärisektoris kulutatakse. Kahjuks pole see nii lihtne, kui kõlab. Eelarvestamisel on palju enamat kui lihtsalt oma raha jagamine vastavalt teie ärivaldkondade vajadustele. Äriplaanide ettevalmistamine, nende läbivaatamine, finantside ja tulemuslikkuse regulaarne jälgimine võivad kõik kuuluda eelarve koostamisse. See on koht, kus uute ettevõtete omanikud saavad oma aluse valesti. Sageli ei tunne nad vajadust eelarve koostamise järele ja juhivad oma tegevust pingevabalt ja tülikalt.
Kas mäletate varem kasutatud hotdog-stendi näidet? Te võite endale lubada oma ettevõtte juhtimist autopiloodil, kui juhite hotdogi stendi, kuid kui proovite teenida elatist puhastusteenust pakkuva ettevõtte asutamisega, peate oma varrukad voldima ja jätkama kogu aeg eelarve koostamisega tegelemist. Oma plaanide finantseerimine on ettevõtte tuleviku kavandamise lihtsaim viis.
Ettevõtte püsimajäämise tagamine on sama oluline kui kindlustuse omandamine ja nüüd peate teadma, kui oluline see on. Kui soovite oma rahavooge tõhusalt kontrollida, on eelarvestamine tehnika, mida peate õppima ja valdama. Tegelikult võimaldab eelarve koostamine teil uutesse võimalustesse investeerida just õigel ajal, enne kui võimalus libiseb või näljasem konkurent seda guugeldab.
Kasvavas ettevõttes on teil äärmiselt keeruline oma organisatsiooni kõigil aladel silma peal hoida. Siin tekib vajadus oma eelarvet jagada. Eelarve tuleb jagada eraldi segmentideks, nagu tootmine, müük ja turundus. Puhastusteenuste ettevõtte omanikuna ei pruugi sõna tootmine teie jaoks suurt tähtsust omada. On tõsi, et te ei valmista otseselt kaupu, mida müüakse kaupadena. Pakute siiski puhastusteenuseid. Iga kord, kui palgate ja koolitate töötajat, et see oleks teie tõhusate puhastustöötajate suurepäraseks täienduseks, lisab teie ettevõte puhastusteenuste tootmist.
Ettevõtte laienedes saate peagi aru, et teie raha jaotatakse mitmesse suunda. Nende vahendite jälgimine on kohutavalt keeruline. Moppide ostmisest, plekieemaldajatest, tolmuimejatest kuni puhastuskindade ja tolmukaitsevahenditeni on mitmesuguseid tooteid, kuhu peate oma raha investeerima, üsna sõna otseses mõttes lõputult. Sellistes tingimustes on ettevõtte omanikul väga lihtne lasta oma kuluspiraalil ülespoole ja kontrolli alt väljuda.
Ettevõtte peamine motiiv on hoida töötasu kuludest kõrgemal. Kui teie puhastusettevõtte jaoks lähevad asjad teistpidi, siis võite end mõne kuu jooksul pankrotti esitada. Seetõttu ei saa eelarvestamise olulisust unarusse jätta. Eelarve vajaduse võib kokku võtta järgmise nelja põhieesmärgi kujul. Need on:
- Oma finantside üle kontrolli ja volituste teostamine
- Teie praeguste projektide jätkuva rahastamise tagamine
- Laske endale vastu võtta rahalisi otsuseid ja täita oma eesmärke vähese kõhklusega.
- Võimaldades endale piisavalt raha oma tulevaste kavandatud projektide algatamiseks
Eelarve koostamise ja pidamise eelised peaksid teile praeguseks juba üsna selged olema. Kui teil on endiselt püsivaid kahtlusi, on 8 põhjust, miks eelarve järgimine võib anda teie puhastusteenuste ettevõttele hiiglasliku tõuke.
Miks luua eelarveplaan?
- Kui eelarve on olemas, saate oma raha palju tõhusamalt hallata
- Vahendid eraldatakse eelarve koostamisel projektidele, mis vastavad nende kasutamisele
- Eelarve aitab teil jälgida oma töötajate ja kogu ettevõtte tulemusi
- Kui teil on olemas eelarve, on teil palju lihtsam oma eesmärke täita
- Kui järgite hästi planeeritud eelarvet, on teie otsuste tegemine palju viljakam
- Eelarve võimaldab teil olla teadlik lähenevatest probleemidest. Rahavoo raskus on näide probleemist, mida saab funktsionaalse eelarve abil lahendada või ära hoida.
- Tuleviku kavandamine muutub palju lihtsamaks, kui eelarve dikteerib teie toimingud
- Arvestades asjaolu, et töötajatel on koristamisäris monumentaalne tähtsus, võimaldab eelarve neil püsida motiveeritud ja keskendunud ka kõige raskematel aegadel.
Puhastusettevõtte eelarvekava koostamine
On väljakujunenud fakt, et eelarve koostamine ja jälgimine on sama, mis teie ettevõttele edu seemnete istutamine. Kui soovite, et teie ettevõte püsiks pikka aega stabiilsena ja kasumlik, peate lootma hästi planeeritud eelarvele. Eelarvete juures on asi selles, et need pole täpselt maailma kõige lihtsamad asjad, mida luua, kuid eelarve koostamiseks pole vaja ka ettevõtluse või majanduse doktorikraadi. Niikaua kui olete puhastusettevõtte eelarve koostamisel maksimaalselt keskendunud, saate sellest rahalisest takistusest suhteliselt kerge vaevaga ületada.
Puhastusettevõtte eelarve koostamisel peate endalt küsima kolm väga olulist küsimust. Need on:
- Kui suur on teie müügi eeldatav arv eelarveperioodil? -
Proovige leida realistlik eeldus. Te ei tohiks oma võimeid alahinnata ega põhjendamatute ambitsioonide tõttu alahinnata.
- Millised on teie ettevõtte müügi otsesed kulud? - See hõlmab materjalide, komponentide või alltöövõtjate kulusid, mida peate regulaarselt oma klientidele puhastusteenuseid osutama.
- Millised on teie puhastusteenuste püsikulud või üldkulud?
Eelarve koostamisel peate järgima teatud võtmetoiminguid, veendumaks, et te ei kaldu rajalt kõrvale. Eelarve koostamisel on kõige olulisem hoida see võimalikult realistlikuna. Sageli näevad uued ettevõtjad realistlikkuse ideed oma äri laienemise ja kasvu komistuskivina.
Nende kogemusteta silmis piirab teie ettevõtte jaoks eesmärkide seadmine ainult seda vahemaad, milleni võite tähtajalise perioodi lõpus jõuda. Pole midagi halba, kui olla hiilguse jahimees ja ambitsioonikas ettevõtja. Tegelikult peaksite koristusettevõtte omanikuna keskenduma sellele, et muuta oma ettevõte võimalikult suureks. Ärge aga haarake seda tehes metsikute fantaasiate ja võimatute eesmärkidega.
Näiteks on täiesti vastuvõetav, kui ootate, et teie puhastusettevõte meelitaks teie tegevuse esimeste kuude jooksul teie naabruskonda märkimisväärse hulga kliente. Mis pole vastuvõetav, võite loota, et teie puhastusettevõte saab mõne nädala jooksul kogu linnas monopoolse jõu. Need ebareaalsed eeldused panevad teie edu saavutamise otsad kinni ja põhjustavad teie ettevõtte kukkumist.
Võimalik, et peate kasutama teiste puhastusteenuseid pakkuvate ettevõtete ajaloolisi andmeid, et koostada realistlik eelarve, mis on kooskõlas teie eesmärkide ja ambitsioonidega. Vaadates, kuidas teised inimesed oma eelarve koostasid ja seda oma ettevõtte sujuvamaks muutmiseks rakendasid, aitab teil saada palju selgema ettekujutuse sellest, kuidas saate oma ressursse suunata, et oma ettevõttele maksimaalset kasu tuua.
Peate ka oma finantsoskusi teritama ja leidma viisi muutuvate kulude ja müügi vahelise seose väljaarendamiseks. Järgmine samm on kasutada oma müügiprognoosi, et tulla välja muutuvkulude prognoos või prognoos. Siin on lihtne näide, mis aitab seda mõistet paremini mõista.
Kui ühiku hind langeb iga üksiku 20 protsendi müügikäibest 10 protsenti, kuidas see mõjutab teie ühiku maksumust, kui müügi suurenemist peetakse 40 protsenti?
Niisuguste matemaatiliste probleemide lahendamine on hästi kavandatud eelarve koostamise stabiilne komponent. Samuti on vaja, et teie eelarve sisaldaks piisavalt teavet, mis võimaldab teil puhastusteenusteäris juhtivatel teguritel (müük, käibekapital ja kulud) silma peal hoida. Puhastusteenuseid pakkuvaid ettevõtteid ei peeta sageli kõrgtehnoloogilistest lahendustest sõltuvateks organisatsioonideks, kuid see ei muuda tõsiasja, et raamatupidamistarkvara kasutamine võib teie eelarve koostamise lihtsalt palju lihtsamaks ja lihtsamaks muuta.
Eelarve koostamise viimane ja kõige alahinnatud (ja seda sageli eiratakse) samm on õigete inimeste kasutamine õigesti. Eelarve koostamine pole kindlasti ühe mehe töö, isegi kui usute, et olete linna kõige osavam ja karismaatilisem ettevõtja. Teil on vaja, et teie töötajad jagaksid hästi planeeritud eelarve koostamisel suure osa vastutusest.
Paluge oma töötajatel, kellel on rahalised kohustused, esitada teile müügieesmärkide, puhastusteenuste kulude ja projektijuhtimise eripäradega seotud arvnäitajaid. Jätke neile andmete kogumise ja hindamise kohustus. Teie suund, kus te oma ettevõtte pärast nende andmete analüüsimist asute, on teie kätes. Olete ju oma firma neiureisi kapten.
Isegi pärast eelarve täitmist ei lõpe teie rahalised kohustused ressursside eraldamisega. Veendumaks, et hästi kavandatud eelarve on tõhus vahend puhastusteenuste äri kasvu suurendamiseks, vaadake see kindlasti üle ja vaadake seda regulaarselt. Pooleaastane eelarve muutmine on tavapäraste protokollidena edukaimates puhastusteenuseid pakkuvates ettevõtetes.