50 parimat nõuannet töökoha tootlikkuse kohta ettevõtjatele ja väikeettevõtjate omanikele

Kas soovite kasvatada vastupidavaid töötajaid, kes kasvataksid teie ettevõtet? Kui jah, siis siin on 50 parimat nõuannet töökoha tootlikkuse kohta ettevõtjatele ja väikeettevõtete omanikele.

Ettevõtte või uue projekti alustamisel on meie püüdlus õnnestuda alati kõigi aegade tipptasemel ja me võime endale lubada palju asju, tagamaks, et meil on rohkem tunde oma projektidesse või ettevõtetesse investeerimiseks. Kuid saabub aeg, mil see ajam haiseb ja tundub, et meie õhupallid on tühjad; või kui tunneme, et meil on nii palju teha, et saame üle jõu. Need tingimused võivad meie tootlikkusest tohutu välja hammustada, pannes meid mõtlema, kuidas me isegi lasime endale ninatiivi võtta.

Ettevõtte juhtimine on keeruline, kuid ettevõtjana peate õppima olema oma mängu eesotsas alati, olenemata koefitsiendist. Siin on mõned tõestatud näpunäited, kuidas olla produktiivne ettevõtja ja kuidas juhtida produktiivset väikeettevõtet.

50 parimat nõuannet töökoha tootlikkuse kohta ettevõtjatele ja väikeettevõtjate omanikele

Tootlikkuse näpunäited ettevõtjatele

  1. Alati leidke üles tõusta ja minna

Nii nagu eespool selgitatud, on ka ettevõtjana kordi, kui olete kaotanud igasuguse lootuse, ja tundub, et miski ei lähe õigesti. Tõenäoliselt soovite jääda koju tagasi ja unustada kõik. Kuid need on ajad, kui teie vaeva proovitakse ettevõtjana. Peate selle kõik kõrvale jätma, oma prioriteedid uuesti fokuseerima ja tööle asuma. Kuna ettevõtja, kes ilmub tööle isegi siis, kui teil pole tuju, on ainus viis parema tootlikkuse ja edu saavutamiseks, võib see motiveerida ka teie töötajaid.

  1. Hoolige oma tervise eest hästi

Kui meil on kiireloomulised tähtajad, kohtumised, kus osaleda, ja veel tuhat ja veel üht asja, mida oodata, kipume oma tervist unarusse jätma, teeseldes, et sõna "läbipõlemine" pole meie jaoks olemas. Kui olete haige või väga kurnatud, ei saa te oodata palju tööd ja füüsiline seisund lihtsalt ei lase seda teha. Vältige jaotust, eraldades enda jaoks töölt eemaloleku aja ja tehes seda, mis teid õnnelikuks teeb. Hoidke end heas vormis ja teie mõistus ja hing püsivad isikliku ja tööeluga kooskõlas. Ainult nii saate usaldusväärse ettevõtte juhtimiseks.

  1. Jälgi oma pingutusi

Kui ettevõtjana lasete lihtsalt aja mööduda ega jälgi põhistatistikat ja analüütikat, siis jätate ilma paljudest võimalustest, mida paremaks muuta ja kasvada. Peate jälgima ja analüüsima kõiki jõupingutusi, mida olete oma ettevõtte ülesehitamiseks kulutanud, ja seda saab teha tehnoloogia kasutamise abil. Oma jõupingutuste jälgimine tagab, et olete täiesti teadlik sellest, mis töötab ja mis mitte. See annab teile palju teavet selle kohta, mille vastu olete.

  1. Pidage alati meelde Pomodoro tehnikat

Pomodoro tehnika on tehnika, kus taimerit kasutatakse töö jaotamiseks intervallideks, mis tavaliselt on 25 minutit ja eraldatud lühikeste vaheaegadega. Francesco Cirillo nimetas süsteemi “Pomodoro” tomatikujulise taimeri järgi, mida ta kasutas oma ülikooli tudengina tehtud töö jälgimiseks. Neid intervalle nimetatakse pomodoroks. See meetod on aidanud paljudel inimestel end multitegumtöötluse järele paremini keskenduda ja paremini keskenduda, tagades, et 20-25-minutilisel sessioonil, mille nad endale seavad, töötavad nad segamatult ning on täis keskendumist ja jõulisust. Teie kui ettevõtja saate seda tehnikat kasutada stressi vähendamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks.

  1. Hoidke kodus roositooni objektiivi

Ehkki miski ei tohiks takistada teid suurelt unistamast, on tänapäeva tegelikkuses tugeva tugijala olemasolu hädavajalik, et hoida teid ebareaalsete ootuste eest, millele järgnevad hiljem kibedad pettumused. Realistlikud eesmärgid säästavad teid meelehirmust, mille põhjustavad teie illusioonid selle kohta, kuidas tulemused peaksid olema. Ehkki roosivarjundiga vaade teie ettevõttele on hea viis optimistlikuks jääda, ei tohiks see siiski kaasa tuua selle, et kaotate oma jalad oma realistlikel eesmärkidel, mis on teie alustamise jätkusuutlikkusele hädavajalikud. Parem viis selle saavutamiseks on jagada pikaajalised eesmärgid lühemateks saavutatavateks verstapostideks ja keskenduda siin ja praegu.

  1. Kasutage pilvnimekirju

Inimesed on arenenud loendite tegemisest pilve loendite tegemiseni, nii et see oleks kättesaadav kõikjal. Hoidke oma loendeid ühes kohas pilvepõhise märkmete tegemise programmi abil. Kui midagi on vaja teha või kui teil on mõni hea idee, mida soovite uurida, pange see loendisse. Kui lihtne on sellele loendile juurde pääseda, ei kaotaks te kunagi oma järgmise tööülesande täitmist.

  1. Skaut mentori jaoks

Mõnikord ei tasu olla ärimaailmas kõigest teadlik saar. Tasub küsida nõu inimestelt, eriti inimestelt, kes on olnud ettevõttes kauem kui teil. Uurige välja mentor, tippjuht, kolleeg või mõni muu lugupeetud spetsialist, kes elab lähedal. Küsige, kas inimesel oleks võimalik oma kogemusi teiega jagada. Võib juhtuda, et see on lihtsam kui arvate, sest uus mentor on tõenäoliselt valmis teile rohkem aega andma, kui ta just oma tööpäevast osa ei võta.

  1. Leidke oma kõige produktiivsemad tunnid

Mõni inimene on hommikul loomingulisem; teised on hilisõhtul loovamad, teiste jaoks aga lasevad pärastlõunase lõõskava päikese käes mahlad voolata. Ärge muretsege oma ettevõttesse investeeritud tundide haldamise pärast ja hakake mõtlema, kuidas oma energiat paremini juhtida. See võimaldaks teil kõige produktiivsematel tundidel kavandada kõige keerulisemad ülesanded.

  1. Tehke ühesugused ülesanded koos

Ühest ülesandest teise hüppamise asemel koondage sarnased ülesanded kokku. Näiteks planeerige kõik kõned konkreetsete päevade või kellaaegade jaoks, tehke kõik administraatori ülesanded koos jne. Säästad aega ja vaimuenergiat, mis kulub ühelt ülesandelt teisele lülitumiseks, ja iga toiming tehakse kiiremini ja tõhusamalt.

  1. Tõuse koos lindudega üles

See on hea tootlikkuse näpunäide, kui olete hommikune inimene. Keskenduge tavapärasest varem ärkamisele, kui päev pole veel segane, et isegi linnud peaksid alles oma hommikuseid üleviimisi alustama. Võite keskenduda mõne ülesande täitmisele, mille olete päevaks rivistanud. See nimekiri tuleks liigitada eelmisel päeval, nii et te ei raiska aega nuputades, mida peate kõigepealt tegema.

  1. Planeerige nädal ette

Nad ütlevad, et plaanimata jätmine plaanib ebaõnnestuda, nii et peaksite saama plaanimisharjumuse. Tegelikult peaksite saama harjumuse oma nädalat ette planeerida, et esmaspäeva ringi liikudes oleks maksimaalne tootlikkus tagatud. Iga töönädala lõpus eraldage aeg järgmise nädala ettevalmistamiseks.

  1. Vältige suuri, raskeid lõunasööke või hommikusööke

On tõsiasi, et suured lõunasöögid või isegi hommikusöögid aeglustavad keha ainevahetust ja vaimu. Niisiis, päeval, mida teil on vaja nii palju ära teha, peate oma söögiisu andmisest eemal hoidma. Selle asemel suupiste kogu päeva jooksul toitudel, milles on palju valku, kiudaineid ja antioksüdante. Granola ja marjad hoiavad teid täielikult ja keskendunult. Suhkrurikkad toidud ja energiajoogid võimaldavad teil minna vaid lühikeseks ajaks ning vältimatu “krahh” võib teid muuta zombiks ja rikkuda teie töövõime kogu ülejäänud päeva.

  1. Kasutage tähtaegu

Ettevõtte juhtimisel pole midagi nii kasulikku kui distsipliin. See aitab tagada, et täidate oma ülesandeid, kui keegi ei hinga teie kaela alt. On tõsi, et kui töötate rangete tähtaegadega, lühendaksite oma tööpäeva paar minutit. See on hea põhjus, miks peaksite oma tööaega alati eelarvestama.

  1. Tehke paus, kui tunnete end vaimselt väsinuna

Ehkki on tõsi, et rangete tähtaegade kehtestamine ja neist kinnipidamine on mõttekas, peaksite pausi pidama ka siis, kui olete vaimselt väsinud. Töö jätkamine vaimsest väsimusest hoolimata on tegelikult kahjulik. Endavour puhkepausiks, kus käiakse kuskil vett joomas, või lihtsalt lased mõnel lobiseval vestlusel vähemalt midagi, mis pole tööga seotud. Lühikesed töö vahepalad võivad teie tootlikkust suurendada, kui veri voolab ja võimaldab teil värskete silmadega tööle naasta.

  1. Ole järjekindel

Kui edukate inimeste, tõhusate juhtide ja suurepäraste meeskondade vahel on üks ühisus, on see järjepidevus. Mis tahes valdkonnas tipptasemel olemine nõuab ranget keskendumist ja järjepidevat pingutust, mis tuleneb teadlikest tavadest, mida teatud aegadel tehakse ikka ja jälle.

  1. Kasutage kontroll-loendeid ülesannete jaoks, mida peate ikka ja jälle tegema

Kui tööülesanded korduvad, on täiesti võimalik neist mõni kord tähelepanuta jätta, eriti kui olete ületöötanud või töötate ajaliselt piiratud. Siin peate rakendama kontrollnimekirju. Koostage oma isiklik kontrollnimekiri, mis sobib just selle jaoks, mida te vajate, ja see päästaks teie peidiku mitu korda.

  1. Jagage keerulised ülesanded hallatavateks bittideks

Hiiglaslike ja keerukate ülesannete hajutatavateks osadeks jaotamine muudaks selle vähem kohutavaks. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui tööülesanded on tohutud, tunneme end ülekoormatud. Tööülesannete tükkideks jaotamine vähendaks ülekoormustunnet ja suurte tööde tegemisega seotud viivitust. On tarkvara ja tehnikaid, mis aitavad teil seda teha, peate ainult neid otsima.

  1. Alustage päeva isiklike sõnumilogide kustutamisega

Tutvuge üleöö kuhjunud e-kirjade ja sotsiaalmeedia värskendustega ning lahendage mahajäämus. Vastake neile, mis vajavad kiiret reageerimist ja suunamist, et teised inimesed saaksid tööülesannetega tegelema hakata, kui see on tööga seotud. Ja kustutage teave, mis on informatiivne või pole oluline.

  1. Teage vajalike rakenduste arvu ja pidage neist kinni

Ettevõtja jaoks on navigeerimiseks liiga palju rakendusi - e-post, mikroblogimise tööriistad nagu Yammer, vestlustööriistad nagu Lync, sotsiaalmeedia utiliidid nagu Twitter ja LinkedIn ning operatsioonisüsteemid nagu SAP, Oracle ja Salesforce. Iga rakenduse märguannete kuvamine ilmub ühes kohas ja nende eesmärk on vähendada rakenduste arvu, millega peate töötama, et mitte kulutada kogu oma aega rakenduste navigeerimisele.

  1. Ärge kunagi laske töölesõiduajal raisata

Töölesõidu aeg on üks väheseid vabade aegadega, mis ettevõtjal on, ja on hullu, kui seda aega ei kasutata ajamahukate ülesannete ärakasutamiseks. Seda aega saate kasutada oma e-kirjade kontrollimiseks, nimekirjade koostamiseks, käimasolevate projektide kohta värskenduste saamiseks, oma päeva planeerimiseks jne. Kontorisse jõudes on teil juba täpne pilt, kuidas teie päev välja näeks.

  1. Hoidke oma tööruumist segadus

Nagu vanas ütluses öeldakse: “Segased kirjutuslaud on täis segadust.” Aeg, mille veedate iga päev valesti paigutatud paberite otsimisel, on lisaaeg, mida võiksite oma töö lõpetamiseks kasutada. Samuti on olemas rakendusi, mis aitavad teil e-posti postkasti kategoriseerida ja elektrooniliselt korraldada. Kujutage ette aega, mille võiksite kokku hoida, kui te ei otsiks enam raskesti leitavaid e-kirju.

  1. Delegeerige nii palju kui saate

Mõne oma töö delegeerimine on üks kindel viis tootlikkuse suurendamiseks ettevõtjana. Te ei tohi kõiki asju ise teha. Las pesu peseb mees teie pesu, lase aednikul muru eest hoolitseda, laske alluval abistada teid meilide jagamisel ja nimekiri jätkub. Lihtsalt veenduge, et delegeerite nii palju kui saate. See säästab teie stressi ja muudab teid produktiivsemaks.

  1. Vabanege ebavajalikest asjadest

On kalduvus hõivata oma aega tarbetute asjadega seda teadmata. See on üks asi, mida peate ettevõtjana valvama. Ebavajalikest asjadest vabanemisel väldite tähelepanu hajutamist ja saate keskenduda oma kõige olulisematele eesmärkidele. Selle võtmeks on oma päeva kavandamine ja proovige nii palju kui võimalik oma plaanidest kinni pidada.

  1. Kasutage õppehaldussüsteemi (LMS)

Produktiivsed ja edukad inimesed ei lõpeta kunagi õppimist. Pidevad teadusuuringud ja õppimine on üliolulised, et olla kursis uusimate turu- ja tehnoloogiasuundadega. Õppimiskultuur juhib tootlikkust. Õnneks on ettevõtete omanikele ja ettevõtjatele, kes soovivad oma oskusi täiendada, saadaval palju e-õppe võimalusi. Nende meeskondade jaoks on ka palju õppehaldussüsteeme, mis pakuvad neile tõhusat koolitust. Veenduge, et saate õige LMS-i platvormi, mis pikas perspektiivis suurendab organisatsiooni tootlikkust.

  1. Hoidke meeldetuletust, miks te just ettevõtte asutasite

Ettevõtte juhtimise ajal kerkivad olukorrad võivad teie sõidu kaotada. Sellises olukorras peate endale alati meelde tuletama, miks just ettevõtte asutasite. Ettevõtte loomise põhjuse meelde tuletamine võib anda olulise tõuke teie isiklikule ja meeskondlikule moraalile. Mõelge klientidele, keda aitasite, ja kuidas olete nende elu lihtsamaks teinud, või võib-olla oma töötajatele ja nende perekondadele, kes toetavad ennast teiega koostööd tehes. Mis iganes valdkonnas te ka ei kuuluks, on mitu inimest, kellel on teie ettevõtte tõttu parem. Mida rohkem sellele mõelda, seda suurem on mõju teie tootlikkuse tasemele.

  1. Halda oma energiat

Ettevõtjana tööviljakuse parandamiseks peate olema positiivses vaimses seisundis ja energiat saama heade harjumuste kaudu. Mõned harjumused, mis võivad teile rohkem energiat anda, hõlmavad tervislikku toitumist, korralikult magamist, treenimist jne. Nende harjumuste tutvustamine aitaks tagada tervisliku meele ja keha.

  1. Kujutage alati ette pikaajalist edu

Üle 45 protsendi inimestest teeb isiklikke otsuseid, kuid väga vähesed ettevõtjad teevad otsuseid oma ettevõtte jaoks. Uus aasta on ideaalne aeg eesmärkide seadmiseks oma elu kõigis aspektides. Inimesed, kes teevad otsuseid selgesõnaliselt, saavutavad oma eesmärgid 10 korda suurema tõenäosusega kui need, kes seda ei tee, ja kui need eesmärgid alla kirjutate, suurenevad need võimalused edu saavutamiseks 50 protsendini.

  1. Ära karda muutusi

Kui jätkate sama asja tegemist ja räägite samade inimestega, siis ei õnnestu teil kunagi puhkeda ja saavutada tõelist, põnevat edu. Peate aeg-ajalt väljuma oma mugavustsoonist ja kohtuma uute inimestega ning muutma igapäevast töö- ja juhtimisviisi.

  1. Proovige nii palju kui saate, et Siestat tööl jälgida

Veel üks tõhus tootlikkuse nipp ettevõtjale on proovida võimalikult palju siestat tööl jälgida. Lühikese uinaku võtmine vaheajal on suurepärane võimalus värskendada ja olla tööl vaimselt erksana. Tõde on see, et vähese kui 20-minutise uinaku võtmine muudab teie tootlikkust märkimisväärselt.

  1. Õppige oma telefoni vaigistama, kui soovite puhata

Ettevõtjana hoolimata sellest, kui väikest ettevõtet juhite, kipubite saama rohkem kui ainult teie enda õiglane osa kõnedest ja meilidest. Peate tagama oma telefoniliini väljalülitamise, eriti kui teie ametlik liin on välja lülitatud, kui soovite puhata või magada või isegi pereliikmetega aega veeta. Kui kõned tulevad iga viie minuti tagant ja teatised kukuvad iga minutiga, pole teil võimalik rahulikku uinakut saada.

  1. Mine puhkusele

Ettevõtjal ei ole kunagi vaba aega, kuid kui olete oma ettevõtte üles ehitanud mõistlikul määral ja teil on tõhusaid töötajaid, kes saavad tööasjadega ise hakkama, peaksite tegema puhata. Puhkused mitte ainult ei aita teil puhata, vaid aitavad ka teil mõningaid sõlmelisi probleeme välja mõelda või isegi annavad teie ettevõttele uue perspektiivi. On rekord, et paljud ettevõtjad said puhkusele minnes ideid, mis andsid neile läbimurre ettevõtluses. Ka teie peaksite seda proovima ja vaatama, kuidas see teie ettevõtte jaoks töötab.

  1. Sea realistlikud eesmärgid

Teine näpunäide, mis võiks ettevõtjat tootlikkust inspireerida, on seada oma ettevõttele realistlikud eesmärgid. Hea on unistada suurest, kuid peate tagama, et teie unistused edenevad järk-järgult. Spektri ühest otsast teise hüppamine võib teie ettevõtte paratamatult krahhi ajada, nii et õppige seda hõlpsalt võtma ja seadke realiseeritavaid eesmärke.

  1. Võtke treenimist tõsiselt

Üks tõsisemaid asju, mida meil kui inimestel on vaja suurendada, on liikumine. Mitu korda on meil kombeks jätta see tagumise põleti külge, kuna me ei leia aega, et seda mahutada. Töö on tõhus stressi akumulaator, samal ajal kui treenimine on tõhus stressi vähendaja. See pumpab keha kaudu enesekindlaid endorfiine, aidates sel moel tuju tõsta ja isegi suurendades energiat. Kui teil on kunagi vaja ettevõtjana oma tootlikkust tõsta, siis mõelge spordisaali suunamisele.

Tootlikkuse näpunäited väikeettevõtetele

  1. Mängida tööülesandeid

Mänguasjad on mängu kujunduselementide ja mängupõhimõtete rakendamine mitte-mängu kontekstides. Tööülesannete mängimise eesmärk on muuta muidu tüütud pikaajalised projektid lõbusateks, konkurentsieelisteks, mis tekitavad inimestes elevust. On avastatud, et mängimine võib olla võimas tööriist töökoha tootlikkuse suurendamiseks ja kaasatuse suurendamiseks, kui seda tehakse õigesti. Kinkekaardi hinna eest saavad tööandjad töötajates konkurentsivaimu süüdata ja projektide või müügi eesmärkide saavutamisel tõsist edu saavutada.

Tänapäeval on mängimine tõestatud vahend, mis suurendab tööviljakust, nii et saate kohaldada samu põhimõtteid. Teil on ka õnnelikumaid töötajaid, kes soovivad teie ettevõtet edukaks muuta, kuna tunnevad, et juhtkond toetab neid. Tegelikult saavad eriti väikeettevõtted konkurentsieelise saada, kui varakult uue suundumuse juurde astuda.

  1. Investeerige töötajate koolitusse

Mõne ettevõtte arvates ei pea kvalifitseeritud töötaja palkamisel koolituse jaoks raha kulutama. See on tegelikult ekslik mõtlemine, kuna isegi kõige osavam töötaja saab kasutada kursust teie ettevõtte sisemiseks toimimiseks.

Kui investeerite oma meeskonda koolituse kaudu, näitate ka tuge, mis aitab parandada nende moraali ja näidata neile, et hoolite nende vaimsest arengust. Kui töötajad tunnevad, et neil on organisatsioonis karjäärivõimalusi, jäävad nad suurema tõenäosusega tööle, ja mitte ainult, suurendate ka nende tootlikkust, eriti kui koolitusi tehakse aeg-ajalt.

  1. Luba meeskonna liimimine

Me võiksime seda öelda nii: "meeskond, kes mängib koos, püsib koos". Väikeettevõtte omanikuna võite juhtida tihedat laeva, mis ei pruugi kõige muu jaoks aega võimaldada, kuid lühike väljasõit pärastlõunal või õhtul võib meeskonna moraali jaoks imesid teha. Isegi kui viibite kontoris, saate töötajad kokku viia lõbusate mängude jaoks, näiteks lõuna ajal tühiasi või lühike ajurünnak. See tegevus võib tootlikkuse tõstmiseks palju ära teha; peate lihtsalt valima oma töötajatele sobiva tegevuse, võib-olla just ettevõtte eripära tõttu.

  1. Hoidke kasulikel töövahenditel silma peal

Väikeettevõttena ei pruugi te endale lubada palju personali ja ometi on teil palju asju ette võtta, mis võivad nendele vähestele töötajatele, kellega peate töötama, koormavaks. Kui olete selles olukorras, maksab dividende investeeringute tegemine õigetesse tööriistadesse oma töö lihtsustamiseks. Nüüd on palju uuenduslikke tarkvaratooteid, mis saavad aidata igat tüüpi ettevõtteid. Parim külg on see, et need on sageli tasuta või saadaval väikese kuutasu eest. Selle protsessi sujuvamaks muutmiseks ja töötajate töökoormuse vähendamiseks peate lihtsalt otsima, mida teie ettevõte vajab.

  1. Hankige ettevõtte kõrvaklapid või kõrvatropid

Sõltuvalt teie juhitavast äriettevõttest võib olla mõistlik osta töötajatele tähelepanu kõrvale kõrvaklappe või kõrvatroppe. Kui kellelgi on kõrvaklapid või kõrvatropid sisse lülitatud, on see märk sellest, et nad on tõesti hõivatud ja neid ei tohiks häirida. See on hea viis töökoha tootlikkuse suurendamiseks, sest suur hulk inimesi ei saa vestlusele öelda ei ja sellisena teeksid kõrvaklapid kõik nende eest rääkimise.

  1. Vastuvõtke meilide asemel näost näkku vestlusi

Tundub, et e-kirjade saatmine on töökohal tõhusam, kui üritatakse aega maksimeerida, kuid see on tõestatud, et see pole tõsi. Parem on telefon kätte saada või saalist kõndida ja rääkida otse oma töötajatega. Geograafiliselt kaugete inimeste jaoks on parem kasutada vestlust. E-kirjade saatmine võib mõnikord sõnumeid segadusse ajada, et töötajad võivad vale sõnumi saada. Päris lihtsam on inimese juurde kõndida ja oma ülesanne või sõnum kätte toimetada. Võite anda täpsed juhised ja kiiresti arusaamatused lahendada.

  1. Laske töötajatel vajadusel töötada väljaspool kontorit

Kui inimesel on vaja dokumenti kirjutada või mõnda teemat uurida, parandab kontorikatkestuste puudumine mõnikord keskendumist. Mõned ettevõtted on juba teada saanud, et töötajate kodusel tööl laskmisel on muid eeliseid, sealhulgas vähem haiguspäevi. Ehkki see ei pruugi olla tavaline nähtus, aitaks see aeg-ajalt töökohtade tootlikkust parandada.

  1. Kavas regulaarsed tööpausid päeva jooksul

Ühelt koosolekult teisele jooksmine pole produktiivne, kuna töötajad kipuvad ära väsima ja kaotavad keskendumisvõime. Endavour plaanib päeva jooksul regulaarseid tööpause. Nende vaheaegade rutiinseks muutmine suurendaks ennustatavust, luues regulaarse ajakava, et hoida oma meelt korras.

  1. Vähendage kõiki kohtumisaegu

Koosolekud võtavad töökeskkonnas palju produktiivset aega. See kipub vähendama töötundide arvu, kuna konverentskõne seadistamise ja asjatu põrutamisega raisatakse nii palju aega. Kui saate vähendada koosolekule kulutatud tundide arvu ühelt tunnilt 45 minutile, saate tagasi 25 tundi kuus tööaega. See on umbes 300 tundi aastas - peaaegu kaks kuud tööd.

  1. Vähendage e-posti CC-sid

Ärge lisage kõiki e-posti CC-desse osana oma ettevõtte kultuurist. Kõigi kaasamine e-kirjadesse aitaks teil kulutada vähe aega ebaolulistele küsimustele vastamisele. Pange alati tähele inimesi, kes peaksid saama konkreetse e-kirja ja kes mitte.

  1. Hoidke end viimase hetke kohtumistel kursis

Mõnele ettevõtjale meeldib fikseerida viimase hetke kohtumised, et hoida töötajad mõni minut pärast tööd tagasi, et asju arutada. Ärge unustage, et teie aeg on sama kallis kui kellegi teine ​​ja vältige viimase hetke kohtumisi, et asjad kiirelt korda saada. See viib teid ainult oma fookusest välja ja ajab töötajad ärrituma ja isegi teie koosolekuid juhtima.

  1. Kasutage inspireerivaid pilte ja tsitaate

Veel üks strateegia töökohtade tootlikkuse suurendamiseks on tagada, et inspireerivaid pilte ja hinnapakkumisi paigutaksite kontori strateegilistele positsioonidele. Uuringud näitavad, et inspireerivad pildid eemaldavad stressi ja loomulikult võivad pildid olla heaks inspiratsiooni ja motivatsiooni meediumiks, seetõttu on vaja, et strateegilistes kohtades oleksid asjakohased inspireerivad ja motiveerivad pildid.

  1. Õnnelikku tundi tuleks jälgida

Populaarne on ütlus, et "Kõik tööd ja mängimine ei muuda Jackit igavaks poisiks". Seda tuleks tähele panna, kui soovite oma ettevõttes tootlikkust tõsta. Peate lubama töötajatel aega pärast pingelist päeva lõõgastuda. See võib toimuda nädalavahetuse koosoleku või TGIF-ide vormis. See peaks olema avatud kogu meeskonnale, välja arvatud juhul, kui keegi otsustab ühel või teisel põhjusel mitte osaleda.

  1. Kasutage tehnoloogiat ära

Tehnoloogia on elu tõesti lihtsaks teinud kõigil rindel, eriti ettevõtte juhtimisel. Teie ja teie meeskondade töökoha tootlikkuse suurendamiseks on saadaval palju rakendusi. Nüüd on teie ülesanne leida need, mis on teie töökeskkonnale ja enda jaoks olulised või omased, et neid saada. Need tehnoloogiad aitavad teil vähendada töötajate arvu, mida võib teie ettevõtte juhtimiseks vaja minna, ja see aitaks teil ka tootlikkust tõsta. Saate hankida selliseid rakendusi nagu Slack: tarkvara, mis parandab teie meeskondade vahelist suhtlust; Saatmisülesanne: ülesannete haldamise ja meeskonna koostöö tarkvara; Google Drive: tööriist „kõik ühes kohas“; Time Doctor: ajajälgimistarkvara jne.

  1. Tuleks kinni pidada riiklikest pühadest

Kui eesmärk on produktiivne tööjõud, peate tagama, et nad järgiksid riigipühi. On tõsiasi, et mõned ettevõtjad keelavad oma töötajatel riigipühad, kuna nende arvates peaksid töötajad palga õigustamiseks alati tööl olema; kuid see on tegelikult vastupidine. Jah, teie töötajad tulevad nimetatud pühadel tööle, kuid nad ei pruugi piisavalt keskenduda, et olla produktiivsed. Jällegi rõhutab töötajate riigipühade puudumine neid tegelikult välja, mis omakorda mõjutab teie ettevõtte tootlikkust.

  1. Vähendage ületunnitööd

Pole kahtlust, et tuleb ette kord, kui teie töötajatelt oodatakse lisatunde või tehakse ületunde, et täita organisatsiooni tootlikkuse eesmärke. See on muidugi mõistuses, kuid peate neid ületunde hoidma minimaalsena. Teie meeskonda tuleb alati värskendada, et olla produktiivne, ja pidev ületunnitöö muudaks selle praktiliselt võimatuks. Tegelikult annavad need päevad, kui suurprojekt on lõpetatud, ära anda.

  1. Kavas kohvipausid

Ärge unustage kohvi! Kohv suurendab energiat, keskendumisvõimet ja tähelepanu. Kohvipausid stimuleerivad ka meeskondi ja on seotud õnnega. Ja nagu öeldud, on õnnelikud inimesed produktiivsed inimesed. Kasutage neid tootlikkuse näpunäiteid ja olge valmis oma ettevõttes efektiivseks, mitte hõivatuks.


Lemmik Postitused